Документи для зняття з балансу амортизованого автонавантажувача підприємства

Сама по собі нульова залишкова вартість не є підставою для автоматичного списання — об'єкт знімають з балансу лише тоді, коли підприємство фактично вирішує його ліквідувати, продати чи передати.

Підприємство має право змінити строк корисного використання основного засобу, якщо змінюється спосіб отримання економічних вигод від використання об'єкта ОЗ (п. 25 П(С)БО 7 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text). Тобто, у будь-який час, коли в підприємства виникає в цьому необхідність (якщо очікування відрізняються від попередніх оцінок), П(С)БО 7 цього не забороняє.

Зміну строку корисного використання (експлуатації) об’єкта потрібно підтвердити документально. Установити його своїм рішенням може спеціально створена на підприємстві комісія.

Крім того, новий строк корисного використання варто підкріпити розпорядчим документом — наказом по підприємству (див. лист Мінфіну від 08.08.2012 р. № 31-08410-07-10/19584). Це буде додатковим доказом того, що Ви використовуєте замортизований об’єкт. А отже, зможете надалі проводити, скажімо, його поліпшення, модернізацію, ремонт.

У такому стані об’єкт побуде, доки не вирішите його або ліквідувати, або продати.

В бухобліку продовжуєте обліковувати об'єкти ОЗ з нульовою залишковою вартістю тільки за кількістю, тобто вести кількісний облік. При цьому на рахунках 10 і 13 і далі значитимуться первісна вартість і сума зносу в рівній сумі.

Якщо вирішили списати автонавантажувач

Документальне оформлення списання ОЗ:

• Створити комісію за наказом керівника (це може бути постійно діюча інвентаризаційна комісія).
• Визначити причини, чому актив більше не відповідає критеріям визнання активом (екнономічна недоцільність ремонту).
• Зафіксувати рішення комісії в Акті списання основних засобів.
• Керівник затверджує Акт та видає Наказ про ліквідацію (списання) ОЗ.

Ліквідацію ОЗ з обліку комерційні підприємства оформлюють Актом за формою № ОЗ-3 або актом довільної форми (який містить усі обов'язкові реквізити первинного документа). Типові форми з Наказу Мінфіну № 818 призначені переважно для бюджетного сектору, проте можуть застосовуватися як основа для власної форми.

ПДВ

Добровільна ліквідація основного засобу для цілей ПДВ за самостійним рішенням платника прирівнюється до постачання (п. 189.9 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4564).

За загальним правилом база оподаткування визначається за звичайними (ринковими) цінами, але не нижче балансової вартості на момент ліквідації. Тому повний знос і нульова залишкова вартість самі по собі від ПДВ не звільняють: за відсутності належних підтверджувальних документів базою оподаткування стане саме ринкова вартість працюючого об'єкта.

Водночас абзац другий п. 189.9 ПКУ передбачає прямий виняток: податкові зобов'язання з ПДВ не нараховуються, якщо основний засіб ліквідується у зв'язку з його знищенням або розібранням, внаслідок чого він не може використовуватися за первісним призначенням. У цьому випадку норми ст. 198.5 ПКУ щодо компенсуючого ПДВ також не застосовуються.

Документальним підтвердженням для контролюючих органів є комплект документів: внутрішній Акт списання ОЗ (форма № ОЗ-3 або власна форма) разом із технічним висновком сервісного центру або дефектним актом власної комісії, де зафіксовано фізичну непридатність техніки та факт її демонтажу (розібрання). Акт має прямо засвідчувати саме розібрання чи перетворення об'єкта, а не просто «зняття з обліку».

Ліквідацію повністю замортизованого ОЗ відображають такими проведеннями:

• Дт 131 Кт 104 — списання суми накопиченої амортизації автонавантажувача (на первісну вартість).
  Дт 207 (209) Кт 719 — оприбутковано деталі чи брухт, отримані після демонтажу навантажувача, за чистою вартістю реалізації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!