Наслідки зміни назви вулиці та внесення змін до ЄДР

Законодавство України не встановлює граничних строків для актуалізації адреси у зв'язку з перейменуванням вулиці. Тому прямих наслідків чи штрафних санкцій за несвоєчасне внесення таких змін до Єдиного державного реєстру (ЄДР) немає.

Згідно із Законом України № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань», адміністративний збір за реєстрацію змін, пов'язаних із перейменуванням скверів, вулиць, міст чи інших топонімів, не стягується. Цей Закон не містить жодних штрафів за подання документів через кілька років після фактичного перейменування.

Однак затримка з оновленням даних в ЄДР створює непрямі ризики, зокрема у сфері трудового права в умовах воєнного стану.

Відповідно до ч. 3 та ч. 4 ст. 7 Закону України № 2136-IX (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27), сторони трудового договору мають узгодити альтернативні способи комунікації. За відсутності такої угоди офіційні повідомлення надсилаються на поштову адресу місцезнаходження роботодавця або на його офіційну електронну пошту, зазначені в ЄДР.

Якщо роботодавець не забезпечив актуалізацію своїх даних в ЄДР (зокрема, не змінив назву вулиці), працівник має право надсилати звернення за тими реквізитами, які офіційно містяться в реєстрі. Згідно із законом, таке повідомлення вважатиметься виконаним належним чином, а ризик його неотримання повністю покладається на роботадавця.

Наприклад, якщо підприємство фактично змінить назву вулиці, але не відобразить це в ЄДР, а працівник надішле заяву про звільнення чи відпустку на стару назву вулиці (яка досі фігурує в реєстрі), вважатиметься, що працівник повідомив роботодавця належним чином. У разі виникнення трудового спору суд визнає дії працівника правомірними, навіть якщо підприємство фізично не отримало листа через застарілі дані в реєстрі.

Таким чином, оновлення даних в ЄДР є важливим не лише для формального дотримання законодавства, але й для захисту підприємства від юридичних ризиків, забезпечення належної комунікації з працівниками, контрагентами та державними органами. Але штрафи безпосередньо за затримку у реєстрації не передбачені.

Раді допомогти, звертайтесь ще!