Чи потрібен акт приймання для медичного приладу вартістю 550 грн

Спочатку потрібно визначитись з терміном служби медичного приладу.

МШП (малоцінні та швидкозношувані предмети) — це предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року (п. 6 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o35).

МНМА (малоцінні необоротні матеріальні активи) — це об’єкти, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більший за один рік або операційний цикл, а вартість за одиницю не перевищує ліміт, встановлений обліковою політикою підприємства (п. 4, 5 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00). Зазвичай цей ліміт на підприємствах установлюють на рівні податкового — 20 000 гривень без ПДВ.

Отже:

• Якщо прилад втрачає властивості або списується менш ніж за рік — це МШП (рахунок 22). Окремий акт введення в експлуатацію для такої малоцінки складати не обов'язково — передачу у використання можна оформити Накладною-вимогою на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів (типова форма № М-11) або відомістю видачі. На підставі цього документа вартість приладу одразу списується на витрати звітного періоду (Дт 23, 91, 92, 93, 94 Кт 22);
• Якщо він розрахований на експлуатацію понад один рік — це МНМА (субрахунок 112). Для таких активів Акт введення в експлуатацію є обов'язковим. Його можна скласти за типовою формою № ОЗ-1 або за власною спрощеною формою (із затвердженими обов'язковими реквізитами первинного документа). Цей акт підтверджує зарахування приладу на баланс, фіксує дату початку використання та дає підставу для нарахування амортизації в наступному місяці (зазвичай методом «100% у першому місяці використання» або «50% на 50%»).

Зразок: Акт введення в експлуатацію інших необоротних матеріальних активів

Раді допомогти, звертайтесь ще!