Облік витрат на страхові премії за сертифікати тендеру та виконання

Страхова премія за сертифікат забезпечення тендерної пропозиції строком на 90 днів обліковується через рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» з подальшим списанням переважно на рахунок 93 «Витрати на збут» або 92 «Адміністративні витрати». Страхова премія за сертифікат виконання договору про закупівлю строком на 1 рік також відображається через рахунок 39 з подальшим списанням на рахунок 91 «Загальновиробничі витрати» або безпосередньо на рахунок 23 «Виробництво».

Оскільки строк дії сертифіката забезпечення тендерної пропозиції становить 90 днів, витрати стосуються кількох звітних періодів. Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text, якщо економічні вигоди отримуються протягом кількох звітних періодів, витрати визнаються шляхом систематичного розподілу між такими періодами. Для цього використовується рахунок 39 «Витрати майбутніх періодів» (Інструкція про застосування плану рахунків 291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99).

Оскільки участь у тендері спрямована на отримання замовлення на реалізацію продукції, робіт або послуг, такі витрати можуть відноситися до витрат на збут відповідно до п. 19 НП(С)БО 16 — рахунок 93. Якщо відповідно до облікової політики підприємства такі витрати класифікуються як загальногосподарські, вони можуть обліковуватися на рахунку 92 «Адміністративні витрати» згідно з п. 18 НП(С)БО 16.

Проведення:

Перерахування страхової премії — Дт 655 (або 685) – Кт 311

Відображення сертифіката у складі витрат майбутніх періодів — Дт 39 – Кт 655 (або 685)

Щомісячне списання протягом 3 місяців — Дт 93 (або 92) – Кт 39

Щодо сертифіката виконання договору про закупівлю зі строком дії 1 рік, страхова премія також спочатку обліковується на рахунку 39 і списується поступово протягом строку дії сертифіката.

Оскільки таке страхування є умовою виконання конкретного договору на виконання робіт, витрати безпосередньо пов'язані з виробничим процесом. Тому вони можуть включатися до складу загальновиробничих витрат відповідно до п. 15.4 НП(С)БО 16 — рахунок 91. Якщо страховий платіж можна прямо віднести до конкретного об'єкта або договору, допускається його віднесення безпосередньо на рахунок 23 «Виробництво».

Проведення:

Перерахування страхової премії — Дт 655 (або 685) – Кт 311

Відображення у складі витрат майбутніх періодів — Дт 39 – Кт 655 (або 685)

Щомісячне списання протягом 12 місяців — Дт 91 (або 23) – Кт 39.

Раді допомогти, звертайтесь ще!