Як правильно заповнити авансовий звіт при перевитраті добових

Так, суму невиплачених добових 200 грн потрібно відобразити в новому авансовому звіті від 19.05 як наявну перевитрату підприємства перед працівником. На зворотному боці авансового звіту ця сума не зазначається.

У графі «Перевитрата попереднього авансу» на лицьовому боці авансового звіту слід зазначити 200 грн — це заборгованість підприємства перед працівником за відрядження від 01.05.

У графі «Одержано (всього)» зазначається 0 грн, якщо перед оплатою страхування працівнику кошти не видавалися.

У графі «Витрачено за звітом» відображається фактична сума, сплачена працівником за страхування автомобіля за власні кошти відповідно до підтвердного документа банку.

У графі «Перевитрата» в нижній частині лицьового боку зазначається загальна сума заборгованості підприємства перед працівником, яка складається з невиплачених добових та нових витрат за авансовим звітом.

Наприклад, якщо за страхування сплачено 1 500 грн:

Перевитрата попереднього авансу — 200 грн.

Витрачено за звітом — 1 500 грн.

Перевитрата — 1 700 грн.

На зворотному боці авансового звіту відображається лише документ, що підтверджує оплату страхування 19.05: квитанція банку, її номер, дата, сума та зміст витрат.

Добові 200 грн до переліку документів на зворотному боці не включаються. Відрядження оформлюється окремими документами, а повторне відображення цих сум серед підтвердних документів авансового звіту може призвести до подвійного відображення витрат в обліку.

Після виплати працівнику належних сум у нижній частині лицьового боку авансового звіту заповнюється рядок про погашення перевитрати із зазначенням фактично виплаченої суми та реквізитів видаткового касового ордера або платіжного документа.

Відповідно до пп. 170.9.4 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text у випадках, коли працівник не отримував аванс на відрядження, витрати на відрядження можуть підтверджуватися належними первинними документами без обов'язкового подання авансового звіту лише для відображення суми добових.

Раді допомогти, звертайтесь ще!