Закупівля канцтоварів бухгалтером за власні гроші: оформлення та документи
Так, може.
Якщо працівник використав для придбання ТМЦ або послуг власні кошти за дорученням роботодавця, такі витрати підлягають відшкодуванню. Для цього фізособа має прозвітувати за понесені витрати із додаванням підтвердних документів (ст. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041).
У посадовій інструкції бухгалтера варто вказати пункт про його обов’язок купувати за власні кошти необхідні ТМЦ (ІПК від 04.10.2024 №4700/ІПК/99-00-24-03-03 https://7eminar.ua/news/2027-pracivnik-za-vlasni-kosti-pridbav-kanctovari-robotodavcevi-shho-z-pdfo).
Для отримання компенсації бухгалтер надає оригінали документів, які підтверджують факт оплати та отримання товарів/послуг: фіскальні чеки, квитанції, накладні або акти (пп. 170.9 1 ПКУ).
Якщо розрахунок проводився особистою карткою, обов’язково додається виписка з карткового рахунку (пп. 170.9.2 ПКУ).
Авансовий звіт встановленої форми складати не потрібно.
Він обов’язково подається лише у випадках (пп. 170.9.4 ПКУ):
- виникнення оподатковуваного доходу (з метою розрахунку податку);
- використання готівки понад суму добових витрат.
У Вашому випадку жодної з цих обставин не виникає. Тому достатньо надати документи, що підтверджують оплату та скласти бухдовідку.
В бухобліку:
- Дт 92 Кт 372 – сплачено за поштові послуги
- Дт 209 (22) Кт 372 – придбано канцтовари
- Дт 372 Кт 311 (301)- компенсували кошти бухгалтеру.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено експертом
Перевезення ПММ: працевлаштування водія за сумісництвом можливе
Є відповідь АІ
Правильне відображення нарахувань у 4ДФ за липень 2026 року
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Помилка в заповненні професійної назви та коду в Д5
Є відповідь АІ
Помилкова ПН: анулювання через невірний ІПН покупця
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в Додатку 1 ОЗ через технічний збій
Підкажіть, будь ласка, яким чином можна виправити наступну помилку в Додатку 1 ОЗ. Співробітника прийнято з 01.06.2026, кадровий наказ від 29.05.2026. Через технічний збій при формуванні ОЗ за травень 2026 співробітник вивантажився в Додаток 1, і в полі кіл-ть…
Питання компенсації щорічної відпустки при звільненні працівника
Визнання доходу від прощення боргу та податкові нюанси
Вірно розумію ,що тіло кредиту та відсотки визнаються доходом на дату підписання Угоди про прощення боргу?
Якщо в 2025 року ТОВ мало об'єкт оподаткування з податку на…
Є відповідь АІ
Чи включати неоподатковувані доходи у звіт по ПДФО
Зміна юридичної адреси: чи потрібно повідомляти ТЦК
Є відповідь АІ
Формат призначення платежу для оренди комунальної землі
Наслідки ліквідації нерезидента для платника податку на прибуток
Виправлення облікових даних у ТЦК: можливі наслідки та штрафи
Є відповідь АІ
Продаж основних засобів ТОВ: ціна, ПДВ та залишкова вартість
Правила обліку ПДВ при купівлі квитка на потяг працівником
Чи можна включити заблокований ПДВ у декларацію за липень
Є відповідь АІ
Як правильно списувати моторну олію в бухгалтерському обліку
Подача декларації з акцизного податку: чи необхідно вашому підприємству
Оформлення на роботу інваліда 2 групи для нормативу підприємства
Ризики ПДВ при складанні податкових накладних на аванс
Сільськогосподарське підприємство надало сільськогосподарські послуги на суму 500 000,00 грн у серпні місяці, але 28.07.2026 отримало аванс 150 000,00 грн. Відповідно по 1 події виникає податкове зобов'язання на цих 150 000,00 грн. І бухгалтер на цих 150 000…


