Закупівля канцтоварів бухгалтером за власні гроші: оформлення та документи
Так, може.
Якщо працівник використав для придбання ТМЦ або послуг власні кошти за дорученням роботодавця, такі витрати підлягають відшкодуванню. Для цього фізособа має прозвітувати за понесені витрати із додаванням підтвердних документів (ст. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n21041).
У посадовій інструкції бухгалтера варто вказати пункт про його обов’язок купувати за власні кошти необхідні ТМЦ (ІПК від 04.10.2024 №4700/ІПК/99-00-24-03-03 https://7eminar.ua/news/2027-pracivnik-za-vlasni-kosti-pridbav-kanctovari-robotodavcevi-shho-z-pdfo).
Для отримання компенсації бухгалтер надає оригінали документів, які підтверджують факт оплати та отримання товарів/послуг: фіскальні чеки, квитанції, накладні або акти (пп. 170.9 1 ПКУ).
Якщо розрахунок проводився особистою карткою, обов’язково додається виписка з карткового рахунку (пп. 170.9.2 ПКУ).
Авансовий звіт встановленої форми складати не потрібно.
Він обов’язково подається лише у випадках (пп. 170.9.4 ПКУ):
- виникнення оподатковуваного доходу (з метою розрахунку податку);
- використання готівки понад суму добових витрат.
У Вашому випадку жодної з цих обставин не виникає. Тому достатньо надати документи, що підтверджують оплату та скласти бухдовідку.
В бухобліку:
- Дт 92 Кт 372 – сплачено за поштові послуги
- Дт 209 (22) Кт 372 – придбано канцтовари
- Дт 372 Кт 311 (301)- компенсували кошти бухгалтеру.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Документація для норм списання пального при позичці авто
Відображення звільнення та прийняття працівників у Д1
Оформлення переведення працівників між сумісництвом та основним місцем роботи
Заповнення уточнюючої декларації з податку на прибуток 2025 року
Для…
Є відповідь АІ
Відсутність слова "вулиця" у реквізитах фіскального чеку
Є відповідь АІ
Включати чи виключати дні лікарняного у розрахунок відпустки
Є відповідь АІ
Звітність щодо працевлаштування осіб з інвалідністю для підприємства
Приватне підприємство 3 група без ПДВ.
Одна людина у штаті(особа з інвалідністю 3 група).
Чи потрібно подавати звіт про внесок за працевлаштування осіб з інвалідністю?
Якщо так тоді як заповнити такий звіт і за які періоди подати.
Дякую…
Є відповідь АІ
Чи потрібно нараховувати ЄСВ при звільненні мобілізованого працівника
Є відповідь АІ
Донарахування ЄСВ у липні: відпустка, лікарняний і мінімальна зарплата
Обов'язковість відображення виплат самозайнятим у звіті Додатку 4 ДФ
Є відповідь АІ
Реєстрація ФОП: чи потрібні виробничі потужності та медична книжка
Відображення причепа у формі 20-ОПП та ПДВ нюанси
Як у такому випадку відобразити цей причіп у формі № 20-ОПП та яку ознаку права користування зазначити?
Чи потрібно за такою…
Є відповідь АІ
Реєстрація касирів у чекбокс: ключі та можливості для ФОП
Працюватиме з чекбокс
Чи потрібно додавати в систему чекбокс два касира зі своїми ключами
Чи можливо зареєструвати одного касира з ключем депозит сайн від чекбокс…
Права інваліда 3 групи на відпустку та звільнення в компанії
Нарахування заробітної плати та звітність про працевлаштування інвалідів
Чи вважається дрібленням бізнесу створення ТОВ для ФОП
Куди подавати декларацію з акцизного податку для ФОП
Є відповідь АІ
Звільнення директора та оплата зарплати: можливості та документи
Звіт по інвалідах: чи подають його підприємства з менш ніж 8 працівниками
Маркетингові витрати: податкові наслідки від роздачі брендованої продукції
ТОВ є платником ПДВ та резидентом Дія сіті платником податку на особливих умовах (ПНВК). Товариство закуповує брендовану продукцію (худі, наклейки, блокноти, чашки з логотипом) для роздачі своїм партнерам та клієнтам у маркетингових цілях.
Питання


