Штраф за помилкове нарахування зарплати: як правильно розрахувати

Штраф буде нарахований на всю суму недоїмки з ЄСВ

За донарахування ЄСВ накладається штраф у розмірі 10 % зазначеної суми за кожний повний або неповний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50 відсотків суми донарахованого єдиного внеску (пп.3 п.11 ст 25 Закону «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554). При цьому неважливо відобразили суму в податковому розрахунку чи ні. Штрафні санкції нараховують за даними обліку.

Самостійне обчислення та перерахування штрафів з ЄСВ не передбачено (ч.11 ст.25 Закону 2464 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n554). Тож слід дочекатися ППР від ДПС.

Щодо відпускних, то виправлення слід зробити в звітному розрахунку. Одрвзу зазначу, що ознаки 0 та 1 в щзвітному розразунку не використовуються. І якщо звіт прийнятий, Вам слід переконатися, що дані по відпускним не подвоїлися в системі. Пунктом 1 розд.ІV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1099 визначено:

Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:

• сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;


• сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Отже, в звітному додатку 1 за допомогою знака «–» у графах 16, 17, 20 знімається сума відпускних, яку помилково відобразили за ставкою 8,41%. В графі 8 - "2" графі 10 - місяць, за який сторнуються відпускні - 12.2025.

В другому рядку показуєте нарахування відпускних за грудень за ставкою 22%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!