Оформлення та оподаткування матеріальної допомоги при народженні дитини

Підприємства в межах своїх повноважень і за рахунок власних коштів можуть установлювати додаткові порівняно із законодавством трудові та соціально-побутові пільги для працівників (ст.9-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n59 ). Колективним договором можуть передбачатися додаткові порівняно з чинними законодавством і угодами гарантії, соціально-побутові пільги (ст.13 КЗпП).
Матеріальна допомога при народженні дитини чи на поховання родича працівника підприємства має одноразовий характер і згідно з п. 3.31 Інструкції зі статистики заробітної плати № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 , належить до інших виплат, які не відносяться до фонду оплати праці.

Тому, керуючись пп. 170.7.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17?find=1&text=#n3965 , її можна класифікувати як нецільову благодійну допомогу, сума якої не включається до оподатковуваного доходу платника податку в розмірі, що не перевищує протягом звітного податкового року сукупно граничного розміру доходу, визначеного пп. 169.4.1 ПКУ: у 2026 р. — це 4660,00 грн.

Якщо підприємство виплачує таку допомогу в сумі, що перевищує зазначене обмеження, сума перевищення включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу згідно з пп. 164.2.17 ПКУ і підлягає оподаткуванню у джерела виплати за ставкою встановленою п. 167.1 ПКУ (18%) та військовим збором.

В заяві працівника бажано зазначати- прошу надати нецільову матеріальну допомогу за сімейними обставинами (народження дитини/ поховання родича).

Визначені вами матеріальні допомоги не є базою нарахування ЄСВ згідно з Переліку № 1170 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1170-2010-%D0%BF#Text).

Раді допомогти, звертайтесь ще!