Строки інвентаризації та відновлення обліку після часткового знищення

Так, підприємство зобов’язане провести інвентаризацію пошкодженого майна, а строки відновлення документів та обліку залежать від обставин їх втрати і застосовних норм законодавства.

Інвентаризація майна, яке постраждало внаслідок обстрілу, пожежі або інших надзвичайних подій, є обов’язковою. Відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань № 879 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14, розд. I, п. 7, інвентаризація проводиться на день, наступний після завершення відповідної події, в обсязі, визначеному керівником підприємства.

Якщо доступ до майна відсутній або проведення інвентаризації є небезпечним, зокрема через загрозу обвалу конструкцій, наявність вибухонебезпечних предметів чи інші перешкоди, застосовується порядок, передбачений розд. I, п. 8 Положення № 879. У такому випадку інвентаризацію проводять станом на 1 число місяця, наступного за місяцем, у якому зникли перешкоди для безпечного та безперешкодного доступу до активів, а результати відображають у бухгалтерському обліку відповідного звітного періоду.

У разі втрати, пошкодження або дострокового знищення первинних документів підприємство повинно письмово повідомити контролюючий орган протягом 5 календарних днів із дня такої події (Податковий кодекс України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, п. 44.5). До такого повідомлення доцільно додати документи, що підтверджують факт руйнування чи втрати документів, зокрема акти ДСНС, документи правоохоронних органів тощо.

Втрачені документи необхідно відновити протягом 90 календарних днів із дня, що настає за днем надходження повідомлення до контролюючого органу (Податковий кодекс України, п. 44.5). Оскільки бухгалтерські регістри формуються на підставі первинних документів, їх відновлення здійснюється одночасно з відновленням первинної документації відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Якщо підприємство в Київській області зазнало руйнування внаслідок бойових дій та відповідає умовам застосування спеціального порядку, передбаченого п.п. 69.28 підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу України, воно може подати до контролюючого органу повідомлення у довільній формі про неможливість вивезення або втрату первинних документів, підписане керівником та головним бухгалтером. У разі застосування цього порядку щодо відповідних податкових періодів діють спеціальні правила, зокрема щодо обов’язку відновлення документів та проведення перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!