Як відобразити фуру в звіті при її транспортуванні

Так, в одній Відомості можна і потрібно показувати обидва транспортні засоби, навіть якщо вони зараз перебувають у різних містах.

https://kadroland.com/news/7772-zvit-z-transportu-do-tck-xto-podaje-ta-do-yakoyi

Звіт («Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки…») подається від імені юридичної особи (ТОВ) до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (ТЦК та СП) за місцем реєстрації самого підприємства (у вашому випадку — до ТЦК м. Києва). Звіт відображає все майно, що перебуває на балансі компанії, незалежно від його географічного розташування.

Оскільки звітує безпосередньо юридична особа (ТОВ), подається одна спільна Відомість (за формою Додатка 1 до Положення № 1921) до ТЦК та СП за місцем державної реєстрації компанії (у вашому випадку — до відповідного районного ТЦК м. Києва). Розділяти звіт на окремі документи чи подавати за місцем тимчасового знаходження техніки законодавство не вимагає.

https://7eminar.ua/news/1066-informuvannya-tck-pro-avtotransport-na-pidprijemtsvi

Як відобразити різні місця знаходження транспорту у Відомості
Пункт 4 форми Відомості («Фактичне місцезнаходження гаража (місце зберігання транспортних засобів і техніки)»): вкажіть фактичні адреси перебування обох ТЗ. Наприклад:1) м. Київ, вул. [Назва], буд. №;
2) м. [Назва іншого міста], вул. [Назва], буд. №.
Розділ 5 форми Відомості («Список транспортних засобів...»): послідовно внесіть дані про обидві машини (легковик під № 1, фуру під № 2).
Дані про водія (Розділ 5): якщо під час навчання в іншому місті на фурі працюють водії іншого підприємства/навчального закладу (тобто вони не є працівниками вашого ТОВ), у графах про закріпленого громадянина поставте прочерки. Інформацію про це деталізуйте у супровідному листі до звіту.

Окрім періодичного звітування, закон вимагає миттєвої реакції на зміну розташування техніки. Відповідно до пункту 16 Положення № 1921, у разі відправки транспортних засобів і техніки, призначених для ЗСУ, в інші регіони на тривалий час, керівник підприємства зобов'язаний у семиденний строк письмово повідомити про це ТЦК та СП, де транспорт перебуває на військовому обліку.

Якщо ви ще не надсилали такого повідомлення під час фактичного транспортування фури, подайте до київського ТЦК офіційний лист у довільній формі, де вкажіть:

марку, модель, держномер та VIN-код фури;
причину переміщення (навчання) та строк відрядження (понад рік);
адресу нового фактичного знаходження машини у ТЦК іншого міста.

Раді допомогти, звертайтесь ще!