Виплата зарплати: округлення, копійки та звітування в 4ДФ

Розглянемо Ваші питання:

1. Існує декілька варіантів виходу з даної ситуації:

• Виплату зарплати здійснювати у двох формах. В цілій сумі без копійок виплатити працівнику через касу готівкою, а решту копійок перерахувати на рахунок в банку.
• Зробити так, щоб до виплати була зарплата вже без копійок. Це можливе через нарахування зарплати в певному розмірі.
• Якщо до виплати виходить зарплата із копійками, то за заявою працівника він може отримати суму без копійок, а різницю не заокруглити, а перенести на наступний місяць.

На мою особисту думку найкращим є варіанти або комбінованої виплати, таким чином зависаючих копійок не буде або зробити так щоб заробітна плата була без копійок.

У Додатку 4ДФ гр.3а та гр.3 вказуються саме "нараховані" суми, тобто разом із податками. Тобто гр.3а=гр.3

2. Якщо працівник звільняється, то врахувати копійки в наступній виплаті буде неможливим. Тому краще провести розрахунок із працівником без недоплати. Адже несвоєчасний розрахунок або в неповному розмірі загрожує не тільки штрафами роботодавцю, а ще й виплатою середнього заробітку звільненому працівнику за весь час затримки розрахунку, але не більше шести місяців.

В такій ситуації можна «дотягнути» заробіток звільненого працівника таким чином, щоб до виплати була сума без копійок. Або виплатити готівкою в більшій сумі кратно 50 копійкам або гривні, а різницю потім працівник може повернути на поточний рахунок роботодавця, або таку заборгованість можна буде списати як безнадійну після закінчення строку позовної давності.

Раді допомогти, звертайтесь ще!