Пакет документів та правила трудового розпорядку для ФОП
ФОП на 2 групі планує найняти працівника-продавця. Підкажіть будь ласка який пакет документів потрібен ФОПу для правильного кадрового обліку? Щодо правил трудового розпорядку,згідно ст.29 КЗпП - працедавець зобов’язується ознайомлювати робітника із правилами до початку його праці за укладеним трудовим договором. З іншої сторони, Правила мають бути затвердженими на спільному зібранні трудового колективу за поданням працедавця та виборного органу профспілки (ст. 142 КЗпП). А де взяти трудовий колектив, якщо до прийняття на роботу треба той же колектив ознайомити з вже затвердженими Правилами? Щось заплуталася, допоможіть будь ласка.
На підставі заяви працівника видається наказ про прийняття на роботу.
Згідно зі ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) додержання письмової форми трудового договору є обов'язковим при укладенні трудового договору з фізичною особою (ФОПом).Проте згідно зі ст. 2 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n8) у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Таким чином, у період воєнного стану (поки діє Закон № 2136) працівник та ФОП-роботодавець можуть домовитись про укладення трудових відносин без підписання індивідуального трудового договору, а обмежитись заявою і наказом (розпорядженням).
До початку трудових обов’язків подається повідомлення до ДПСУ про прийняття на роботу.
При кожній кадровій зміні (переведення на іншу посаду, зміна розміру окладу, звільнення) необхідно видавати накази і ознайомлювати з ними працівника.
Для обліку робочого часу необхідно вести табель з фіксацією явок та неявок за їх видами.
Для планування відпусток необхідно на кожен рік складати графік відпусток.
Узагальнюючим документом з оплати праці є розрахунково-платіжна відомість.
Відзначимо, що у ст. 142 КЗпП мова йде тільки про підприємства, установи та організації, то вважаємо, що для ФОП-роботодавців, які мають найманих працівників, затвердження ПВТР не є обов’язковим. Такий висновок підтверджується і позицією державних органів, зокрема Мінсоцполітики в листі від 21.05.2019 №34/0/23-19/133. У цьому листі зазначено, що оскільки фізична особа – підприємець у розумінні норм КЗпП виступає роботодавцем, то він має вести кадрову документацію. Зокрема, він має оформляти локальні акти та може розробляти правила внутрішнього трудового розпорядку. Тож мова йде про можливість, але не обов’язок.
Формально, якщо роботодавець прийняв на роботу лише одного працівника, то вже можна й розробляти та затверджувати ПВТР. Проєкт ПВТР готує роботодавець і подає трудовому колективу (яким і є цей працівник) на розгляд.
Хоча згідно зі ст. 142 КЗпП ПВТР затверджують на загальних зборах трудового колективу, за наявності одного працівника, цей працівник і є трудовим колективом. У зв'язку з цим, процедура затвердження ПВТР спрощується, але все ж таки вимагає дотримання формальностей, таких як проведення зборів та оформлення протоколу. Після затвердження зазначеним чином, роботодавець ще має видати наказ про впровадження ПВТР.
Також рекомендуємо наші матеріали:
https://7eminar.ua/news/10102-odin-pracivnik-vsi-dokumenti-yak-zatverditi-pvtr-oplatu-praci-ta
https://7eminar.ua/events/1991/2568
https://7eminar.ua/events/2202/3153
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Звільнення директора: процедура та підстави за законом України
Питання щодо звітності ТОВ про транспорт і призначення директора
Чи потрібні скани трудових книжок для пенсіонерів до 2021 року
Переведення директора на сумісництво без звільнення: чи можливо
Розподіл ПДВ при зміні статусу платника у підприємства
Податкова перевірка ФОП: обов'язковість та терміни після закриття
Виправлення ситуації з оплатою працівника після відхилення відомості
Як можна виправити ситуацію оплатити зараз чи доплатити з/п за місяць в повному обсязі, а потім вже відправити у відпустку…
Лікарняні під час бронювання: врахування у розрахунках для підприємств
Запит на зразок заповнення додатка №4 до постанови КМУ 1487
Підбір коду УКТЗЕД для суборенди техніки з екіпажем
Чи потрібно повідомляти ТЦК про новий паспорт працівника
Як подати 20-ОПП для частки земельної ділянки
Державні програми компенсації витрат на сонячні панелі для бізнесу
КВЕД для ФОП 3 групи: друк на чашках та одязі
Відповідальність ФОП за несплату авансових внесків з податків
Обмеження на розрахунки з ФОП: готівка та безготівкові платежі
Сканування трудових книжок: чи потрібно розписувати кожну запис
Як правильно розрахувати середню зарплату при відпустках працівників
Підскажіть будь ласка як розрахувати середню заробітну плату для бронювання.
Якщо на підприємстві 20% робітників знаходятся в адмін. відпустці то середню кількість працівників для розрахунку беремо тільки тих кому закрита заробітна плата чи весь…
