🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Пакет документів та правила трудового розпорядку для ФОП
ФОП на 2 групі планує найняти працівника-продавця. Підкажіть будь ласка який пакет документів потрібен ФОПу для правильного кадрового обліку? Щодо правил трудового розпорядку,згідно ст.29 КЗпП - працедавець зобов’язується ознайомлювати робітника із правилами до початку його праці за укладеним трудовим договором. З іншої сторони, Правила мають бути затвердженими на спільному зібранні трудового колективу за поданням працедавця та виборного органу профспілки (ст. 142 КЗпП). А де взяти трудовий колектив, якщо до прийняття на роботу треба той же колектив ознайомити з вже затвердженими Правилами? Щось заплуталася, допоможіть будь ласка.
На підставі заяви працівника видається наказ про прийняття на роботу.
Згідно зі ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) додержання письмової форми трудового договору є обов'язковим при укладенні трудового договору з фізичною особою (ФОПом).Проте згідно зі ст. 2 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n8) у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Таким чином, у період воєнного стану (поки діє Закон № 2136) працівник та ФОП-роботодавець можуть домовитись про укладення трудових відносин без підписання індивідуального трудового договору, а обмежитись заявою і наказом (розпорядженням).
До початку трудових обов’язків подається повідомлення до ДПСУ про прийняття на роботу.
При кожній кадровій зміні (переведення на іншу посаду, зміна розміру окладу, звільнення) необхідно видавати накази і ознайомлювати з ними працівника.
Для обліку робочого часу необхідно вести табель з фіксацією явок та неявок за їх видами.
Для планування відпусток необхідно на кожен рік складати графік відпусток.
Узагальнюючим документом з оплати праці є розрахунково-платіжна відомість.
Відзначимо, що у ст. 142 КЗпП мова йде тільки про підприємства, установи та організації, то вважаємо, що для ФОП-роботодавців, які мають найманих працівників, затвердження ПВТР не є обов’язковим. Такий висновок підтверджується і позицією державних органів, зокрема Мінсоцполітики в листі від 21.05.2019 №34/0/23-19/133. У цьому листі зазначено, що оскільки фізична особа – підприємець у розумінні норм КЗпП виступає роботодавцем, то він має вести кадрову документацію. Зокрема, він має оформляти локальні акти та може розробляти правила внутрішнього трудового розпорядку. Тож мова йде про можливість, але не обов’язок.
Формально, якщо роботодавець прийняв на роботу лише одного працівника, то вже можна й розробляти та затверджувати ПВТР. Проєкт ПВТР готує роботодавець і подає трудовому колективу (яким і є цей працівник) на розгляд.
Хоча згідно зі ст. 142 КЗпП ПВТР затверджують на загальних зборах трудового колективу, за наявності одного працівника, цей працівник і є трудовим колективом. У зв'язку з цим, процедура затвердження ПВТР спрощується, але все ж таки вимагає дотримання формальностей, таких як проведення зборів та оформлення протоколу. Після затвердження зазначеним чином, роботодавець ще має видати наказ про впровадження ПВТР.
Також рекомендуємо наші матеріали:
https://7eminar.ua/news/10102-odin-pracivnik-vsi-dokumenti-yak-zatverditi-pvtr-oplatu-praci-ta
https://7eminar.ua/events/1991/2568
https://7eminar.ua/events/2202/3153
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи правильно розуміють ФОП терміни подачі звітності за квартал
Облік зарплати працівників у відпустці: червень і липень
Відображення вибуття експортованих товарів у бухгалтерському обліку
Можливість використання кількох технологічних карт для одного продукту
Коригування відпускних у звіті з ЄСВ за червень 2026 року
- донарахувала працівнику відпускні за 01м.2026р. в сумі 727,15 грн. , - зменшила нарахування відпускних за 12м-ць25р. в сумі 8,91грн.
*Як вірно показати в Дод.1 звіту з ЄСВ за 06м-ць2026р…
Оформлення повернення зайво виданих коштів: необхідні документи
Виправлення помилки у звіті з ЄСВ щодо штатних працівників
*Чи можна і як це виправити…
Оподаткування монетизації ФОП від Facebook для платників ПДВ
Чи потрібно подавати звітність при доходах ФОП без працівників
Як правильно заповнити рядок 7040 у звіті з праці
У травні за ЦПД не було жодного працівника.
У…
Які КВЕД потрібні для продажу контейнера ФОП та ТОВ
Чи може ФОП 3 групи продати ТОВ 4 групи…
Є відповідь АІ
Чи потрібна ТТН при перевезенні інвентаря між об'єктами
Є відповідь АІ
Внески на будівництво квартир: коли важливіший їхній час
Є відповідь АІ
Розрахунок виплат за невикористану відпустку після звільнення працівника
Подача звіту по ЄСВ і ПДФО: помісячно чи квартально
Запит про наявність звіту по інвалідам за перший квартал
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в податковому розрахунку: оренда приміщення
Є відповідь АІ
Перехід юрособи на спрощену систему оподаткування та ПДВ
Юрособа є платником ПДВ на загальній системі оподаткування. Дохід отримує від надання в оренду власного майна. В статутному капіталі 100% належить ПАТ "Закритий Недиверсифікований Венчурний Корпоративний…