☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Пакет документів та правила трудового розпорядку для ФОП
ФОП на 2 групі планує найняти працівника-продавця. Підкажіть будь ласка який пакет документів потрібен ФОПу для правильного кадрового обліку? Щодо правил трудового розпорядку,згідно ст.29 КЗпП - працедавець зобов’язується ознайомлювати робітника із правилами до початку його праці за укладеним трудовим договором. З іншої сторони, Правила мають бути затвердженими на спільному зібранні трудового колективу за поданням працедавця та виборного органу профспілки (ст. 142 КЗпП). А де взяти трудовий колектив, якщо до прийняття на роботу треба той же колектив ознайомити з вже затвердженими Правилами? Щось заплуталася, допоможіть будь ласка.
На підставі заяви працівника видається наказ про прийняття на роботу.
Згідно зі ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) додержання письмової форми трудового договору є обов'язковим при укладенні трудового договору з фізичною особою (ФОПом).Проте згідно зі ст. 2 Закону № 2136 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n8) у період дії воєнного стану сторони за згодою визначають форму трудового договору. Таким чином, у період воєнного стану (поки діє Закон № 2136) працівник та ФОП-роботодавець можуть домовитись про укладення трудових відносин без підписання індивідуального трудового договору, а обмежитись заявою і наказом (розпорядженням).
До початку трудових обов’язків подається повідомлення до ДПСУ про прийняття на роботу.
При кожній кадровій зміні (переведення на іншу посаду, зміна розміру окладу, звільнення) необхідно видавати накази і ознайомлювати з ними працівника.
Для обліку робочого часу необхідно вести табель з фіксацією явок та неявок за їх видами.
Для планування відпусток необхідно на кожен рік складати графік відпусток.
Узагальнюючим документом з оплати праці є розрахунково-платіжна відомість.
Відзначимо, що у ст. 142 КЗпП мова йде тільки про підприємства, установи та організації, то вважаємо, що для ФОП-роботодавців, які мають найманих працівників, затвердження ПВТР не є обов’язковим. Такий висновок підтверджується і позицією державних органів, зокрема Мінсоцполітики в листі від 21.05.2019 №34/0/23-19/133. У цьому листі зазначено, що оскільки фізична особа – підприємець у розумінні норм КЗпП виступає роботодавцем, то він має вести кадрову документацію. Зокрема, він має оформляти локальні акти та може розробляти правила внутрішнього трудового розпорядку. Тож мова йде про можливість, але не обов’язок.
Формально, якщо роботодавець прийняв на роботу лише одного працівника, то вже можна й розробляти та затверджувати ПВТР. Проєкт ПВТР готує роботодавець і подає трудовому колективу (яким і є цей працівник) на розгляд.
Хоча згідно зі ст. 142 КЗпП ПВТР затверджують на загальних зборах трудового колективу, за наявності одного працівника, цей працівник і є трудовим колективом. У зв'язку з цим, процедура затвердження ПВТР спрощується, але все ж таки вимагає дотримання формальностей, таких як проведення зборів та оформлення протоколу. Після затвердження зазначеним чином, роботодавець ще має видати наказ про впровадження ПВТР.
Також рекомендуємо наші матеріали:
https://7eminar.ua/news/10102-odin-pracivnik-vsi-dokumenti-yak-zatverditi-pvtr-oplatu-praci-ta
https://7eminar.ua/events/1991/2568
https://7eminar.ua/events/2202/3153
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відпустка без оплати працівника під час воєнного стану в Україні
Чи дійсне 100% бронювання підприємства після змін у постанові
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи зобов'язана профспілка подавати звіт без найманих працівників
Коригування ПДВ для часткової передплати за послуги стоянки
15.10.2026 Автомобілі отримали послуги, виписано акт виконаних робіт в розрізі автомобілей. 15.10.2026р. підприємство А здійснило доплату…
Відновлення працівника: нюанси лікарняного та облік у РТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правильне внесення даних про виплати у Додаток ФІЗ-4ДФ
Відповідь АІ схвалено експертом
Проблема зі списанням ПДВ з електронного рахунку: що робити
Відповідь АІ схвалено експертом
Облік безкоштовно отриманого дизпального для комунальних послуг підприємства
ТОВ (на загальній системі оподаткування) надає комунальні послуги. Згідно рішення виконавчого комітету «Про безкоштовну передачу ПММ» отримало дизпаливо на суму 150 000 грн для забезпечення роботи генераторів. Дане дизпаливо будемо використовувати протягом…
Визначення витрат на ремонт: поточний чи капітальний
Відповідь АІ відхилено експертом
Допомога у заповненні Довідки-розрахунку по ЄСВ для резидентів
Покрокова інструкція для реєстрації ФОП 3 групи єдиного податку
Що потрібно ( покроково), щоб зареєструвати ФОП 3-тя група ЄП 5%? , які документи?, куди що подавати…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з подачею звітності ФОП через помилки в даних
календарних днів перебування у трудових /…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Повернення надмірно нарахованого ЄСВ: облік у 1С для переселенців
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблема з автоматичним підбором терміна "квартира" у 20-ОПП
Відповідь АІ схвалено експертом
Повернення товару чи акт невідповідності: бухгалтерські нюанси ситуації
Відповідь АІ схвалено експертом
Розрахунок коригування ПДВ для товарів: нюанси та суми
Можливість встановлення шестиденного робочого тижня для логістики
Витрати на ПДВ: уточнення по прибутку чи рахунок 442
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата заробітної плати через касу при блокуванні картки співробітника
Підприємство займається роздрібною торгівлею. Співробітнику заблокували картку для виплати заробітної плати. Чи може підприємство за заявою співробітника виплачувати заробітну плату співробітнику через касу підприємства…
Відповідь АІ схвалено експертом
