Компенсація витрат на бензин для працівників у відрядженні

Компенсувати витрати можна за авансовим звітом за наявності документів, підтверджучих вартість витрат.

Суми грошового або майнового відшкодування будь-яких витрат або втрат платника податку включаються до оподатковуваного доходу як додаткове благо (пп."г" п.164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20241201#n3627).

Податківці в ЗІР, категорія 103.04 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40099 зазначають наступне:якщо придбання товарів (робіт, послуг) на користь роботодавця здійснюється працівником за рахунок власних коштів у зв’язку з виконанням дорученої йому роботи (трудової функції), то дохід у вигляді компенсації за придбані товари (роботи, послуги) не є доходом для цілей оподаткування податком на доходи фізичних осіб і військовим збором, за умови підтвердження роботодавцем доцільності та обґрунтованості здійснених таким працівником витрат.

Ключовим моментом є доведення зв'язку витрат з господарською діяльністю підприємства. Для цього необхідно оформити наказ, в якому слід доручити працівнику придбати за власні кошти пальне.

Працівник обов'язково має надати фіскальний чек з заправки та виписку з банківської карти (якщо оплата проводилась безготівково).

Раді допомогти, звертайтесь ще!