Витрати на фуршет: облік, документи та способи оплати підприємства

Такі витрати будуть оформлені як витрати на збут (рах.93)

Щоб такі витрати визнали "законними" і пов'язаними з господарською діяльністю ТОВ, потрібно оформити наказ про проведення рекламних заходів, де метою проведення такого фуршету вказати стимулювання продажів, інформування покупців про новинки продукції, підвищення впізнаваності бренду тощо.

На підставі такого наказу та складеного кошторису із вказанням, наприклад, що це частування гостей, витрати на роздачу рекламних матеріалів, дегустація чи ознайомлення із зразками продукції такі витрати в бухобліку ви відносите на рах.93 як витрати на збут.

В матеріалах за посиланням нижче є приклади таких наказів для проведення різного роду подій, святкувань, фуршетів та обгрунтування "потрібності" таких витрат для діяльності підприємства.
https://7eminar.ua/news/18538-yak-spisati-vitrati-na-timbildingi-ta-korporativi-u-tov-na
https://7eminar.ua/news/2653-novoricnii-korporativ-i-podarunki-pracivnikam-na-korporativi
https://7eminar.ua/news/9424-svyatkujemo-den-buxgaltera-a-shho-v-obliku

Що стосується закупівлі продуктів чи інших витрат, то бажано проводити їх оплату з розрахункового рахунку підприємства, коли ваш контрагент надасть вам необхідні документи (накладні, акти). В принципі ви можете і придбати їх за готівку чи через підзвітну особу, але в такому випадку потрібно буде оформлювати авансовий звіт, просити у такої підзвітної особи підтвердження (фіскальні чеки, виписки з карткового рахунку в разі сплати карткою), бажано оформити наказ керівника із вказанням відповідальної особи за організацію такого заходу і що саме на неї покладені обов'язки з придбання необхідних продуктів чи матеріалів у встановлених кошторисом межах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!