Чи діє спеціальний воєнний режим для Київської області зараз

Ні, спеціальний режим повного звільнення від обов’язку відновлювати документи для Київської області наразі не діє. У вашому випадку діє загальна процедура відновлення первинних документів протягом 90 календарних днів відповідно до Податкового кодексу України, п. 44.5 ст. 44. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110

Чому не застосовується спеціальний режим без відновлення (пп. 69.28)

Спеціальна воєнна норма, яка дозволяє взагалі не відновлювати первинні документи та назавжди закриває періоди від податкових перевірок, закріплена в Податковому кодексі України, підпункт 69.28 пункту 69 підрозділу 10 розділу XX.

Однак вона застосовується виключно до суб'єктів господарювання, які провадили діяльність на територіях:

• активних бойових дій;
• тимчасово окупованих російською федерацією.

Ці території визначаються згідно з офіційним Переліком територій, на яких ведуться (велися) бойові дії або тимчасово окупованих. Оскільки на території Київської області на сьогодні активні бойові дії не ведуться і вона не є окупованою, сам факт влучання ворожого БПЛА чи ракети, на жаль, не надає права скористатися пільгою підпункту 69.28.

https://7eminar.ua/news/21790-nemozlivo-vidnoviti-znishheni-dokumenti-protyagom-90-dniv-naslidki-dlya-platnika

Який алгоритм діє для вас (п. 44.5 ст. 44 ПКУ)

Оскільки руйнування сталося на умовно безпечній території, підприємство зобов'язане діяти за правилами Податкового кодексу України, п. 44.5 ст. 44:

• Повідомлення контролюючого органу у 5-денний строк:Протягом 5 календарних днів з дня події письмово повідомити орган ДПС за місцем обліку.
• До повідомлення обов’язково додаються документи від компетентних органів, що підтверджують приліт і руйнування: витяг з ЄРДР від органів поліції про відкриття кримінального провадження, акт/довідка ДСНС про наслідки вибуху/пожежі, матеріали фото- та відеофіксації.
• Строк на відновлення — 90 днів:Платник податків зобов’язаний відновити втрачені первинні документи протягом 90 календарних днів із дня, наступного за днем надходження повідомлення до ДПС (запитувати дублікати в контрагентів, відновлювати банківські виписки, електронні реєстри тощо).
• Строки перевірок:Якщо в цей період призначено податкову перевірку, її строки переносяться до дати відновлення та надання документів, але не більше ніж на 120 днів.
• Ризики невідновлення:Якщо документи не будуть відновлені у встановлений строк, згідно з нормами п. 44.5 та п. 44.6 ст. 44 ПКУ вважатиметься, що такі документи були відсутні у підприємства на момент складення звітності, що несе ризик зняття податкового кредиту з ПДВ, невизнання витрат та застосування штрафних санкцій.

Що робити, якщо відновити архів у 90-денний термін об’єктивно неможливо
Щоб захистити підприємство від штрафів та податкового тиску, варто вжити додаткових заходів:

• Зафіксувати неможливість виконання обов’язку за Наказом Мінфіну № 225:Подати заяву про неможливість своєчасного виконання обов’язків на підставі підпункту 69.1 пункту 69 підрозділу 10 розділу XX ПКУ та Порядку, затвердженого наказом Мінфіну від 29.07.2022 № 225. Знищення приміщення з документацією та серверів/комп’ютерів є прямою підставою для підтвердження тимчасової неможливості виконання податкових обов'язків без застосування фінансових санкцій.
• Отримати індивідуальний сертифікат ТПП про форс-мажор:Отримати в Торгово-промисловій палаті України індивідуальний сертифікат, який засвідчує форс-мажорні обставини за конкретним фактом ракетно-дронового удару. Це звільняє від фінансової відповідальності за порушення податкового законодавства на підставі пп. 112.8.9 ст. 112 ПКУ.
• Провести обов'язкову інвентаризацію:Відповідно до Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань (наказ Мінфіну № 879), після закінчення події та за наявності безпечного доступу провести обов’язкову інвентаризацію знищеного майна та зафіксувати втрату паперових архівів актами внутрішньої комісії підприємства.

https://7eminar.ua/news/21247-vtrata-pervinnix-dokumentiv-algoritm-dii-stroki-povidomlennya-dps-i-vidnovlennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!