Залучення електрика в нічну зміну: оформлення та законодавчі нюанси

Так, можна встановити працівнику‑електрику нічні зміни на постійній основі, але це оформлюють як змінний режим роботи (здебільшого з підсумованим обліком робочого часу) з доплатою не менше 20% за кожну нічну годину та попереднім повідомленням про зміну істотних умов праці.

Обґрунтування

Нічний час і оплата. Нічним є період з 22:00 до 06:00, і кожна година роботи в цей час оплачується з доплатою не менше 20% годинної тарифної ставки чи окладу за кожну нічну годину згідно зі ст. 54 КЗпП та ст. 108 КЗпП. Конкретний відсоток (20%, 30%, 35% тощо) фіксують у колдоговорі, ПВТР або Положенні про оплату праці.

Режим лише вночі. Прийняти або перевести працівника для роботи виключно в нічні зміни допускається, якщо він не належить до заборонених категорій. Для такого графіка зазвичай застосовують підсумований облік робочого часу, щоб норма годин дотримувалась за обліковий період відповідно до ст. 61 КЗпП.

Зміна істотних умов праці. Якщо електрик вже працює і ви змінюєте йому режим роботи (встановлюєте постійні нічні зміни), це зміна істотних умов праці, про яку потрібно повідомити працівника до її запровадження з урахуванням воєнного стану за ч. 2 ст. 3 Закону № 2136. У мирний час діяла б вимога попереджати не пізніше ніж за 2 місяці, але зараз достатньо попередити до дати фактичної зміни.

Щотижневий відпочинок і табелювання. Навіть при нічному режимі роботодавець має забезпечити щотижневий безперервний відпочинок (у воєнний час може бути скорочений, але краще зберігати не менше 42 годин) та окремо відображати нічні години в табелі, щоб коректно нараховувати доплату.

Наказ. Встановлення нічного змінного режиму оформлюють наказом: зазначають працівника, посаду, період, що встановлюється змінний режим при підсумованому обліку робочого часу, оклад, а підставою є його заява або інший документ. Це відповідає підходу типового наказу про встановлення змінного режиму роботи.

Підсумовуючи, нічний режим для електрика можливий, але його слід формалізувати як змінний режим з підсумованим обліком, доплатою за нічні години і попереднім письмовим повідомленням працівника.

Алгоритм дій

1. Перевірити обмеження
   Переконайтеся, що електрик не належить до категорій, яким нічна робота заборонена або допускається лише за згодою.

2. Визначити режим і обліковий період
   Встановіть конкретний графік (наприклад, 22:00–06:00 з вихідними за графіком) і обліковий період для підсумованого обліку (зазвичай місяць).

3. Оновити локальні акти
   За потреби внесіть до колективного договору / ПВТР положення про нічні зміни, підсумований облік робочого часу та розмір доплати за нічні години.

4. Оформити заяву працівника
   Візьміть від електрика заяву про встановлення змінного (нічного) режиму роботи / згоду на такий режим.

5. Повідомити про зміну істотних умов праці
   Вручіть працівнику письмове повідомлення про зміну режиму роботи з датою початку нічного режиму та отримайте підпис про ознайомлення до цієї дати.

6. Видати наказ
   Оформіть наказ про встановлення змінного (нічного) режиму роботи електрику з підсумованим обліком робочого часу та зазначенням окладу.

7. Табелювання та оплата
   Ведіть табель з виділенням нічних годин і нараховуйте доплату за кожну нічну годину не нижче 20% годинної ставки, додержуючись норми годин за обліковий період.

Зразок наказу про встановлення змінного нічного режиму роботи електрику

<article data-source="10" data-title="Наказ про встановлення змінного нічного режиму роботи електрику">
<p align="center"><b>ТОВАРИСТВО З ОБМЕЖЕНОЮ ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ «ЕНЕРГОСЕРВІС»</b></p>
<p align="center"><b>ТОВ «ЕНЕРГОСЕРВІС»</b></p>
<p align="right">Код ЄДРПОУ 45678912</p>
<p align="center"><b>НАКАЗ</b></p>
<p>01.11.2026</p>
<p>м. Київ</p>
<p align="center">№ 45/к/тр</p>
<p><b>Про встановлення змінного режиму</b></p>
<p><b>роботи операторам котельні</b></p>
<p><b>до кінця опалювального сезону</b></p>
<p>В зв’язку з необхідністю забезпечення цілодобового нагляду та огляду електрообладнання в період подачі електроенергії за графіком в ТОВ «ЕНЕРГОСЕРВІС» з 01.11.2026 та з метою безперебійної роботи енергетичного обладнання</p>
<p>ВСТАНОВИТИ:</p>
<p>1. ПЕТРЕНКУ Андрію Миколайовичу, електрику, з 01.11.2026 до 31.03.2027 змінний режим роботи при підсумованому обліку робочого часу відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку з посадовим окладом 18000,00 грн на місяць.</p>
<p>Підстава: заява Андрія ПЕТРЕНКА від 31.10.2026, зареєстрована за № 44.</p>
<p>2. ____________________, ______________, з ..20 до ..20 змінний режим роботи при підсумованому обліку робочого часу відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку з посадовим окладом ______ грн на місяць.</p>
<p>Підстава: заява ______ від ..20, зареєстрована за № __.</p>
<p>3. ____________________, ______________, з ..20 до ..20 змінний режим роботи при підсумованому обліку робочого часу відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку з посадовим окладом ______ грн на місяць.</p>
<p>Підстава: заява ______ від ..20, зареєстрована за № __.</p>
<p>4. ____________________, ______________, з ..20 до ..20 змінний режим роботи при підсумованому обліку робочого часу відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку з посадовим окладом ______ грн на місяць.</p>
<p>Підстава: заява ______ від ..20, зареєстрована за № __.</p>
<table>
<tr><td>Директор</td><td align="center">Савченко Олена</td></tr>
</table>
<p><i>Відмітки про ознайомлення з наказом</i></p>
</article>

Замініть назву підприємства, код ЄДРПОУ, ПІБ електрика, оклад, дати, номер і ПІБ директора та інші прочерки на свої фактичні дані.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?