Штрафи при закритті ТОВ без діяльності: важливі нюанси

ТОВ несе відповідальність за своїми зобов'язаннями усім належним йому майном (грошима, технікою тощо), а не лише сумою статутного капіталу. Учасники (засновники) ризикують лише своїми внесками до капіталу. Якщо у ТОВ немає активів для сплати штрафів, процедура ліквідації не зможе бути завершена до врегулювання боргу.

Існує поширене розмежування відповідальності, закріплене у Цивільному кодексі України, ст. 140 та Законі про ТОВ/ТДВ:

Для ТОВ: Юридична особа відповідає за своїми боргами (зокрема податковими штрафами) усім своїм майном. Якщо на балансі є кошти, обладнання або дебіторська заборгованість, вони мають бути спрямовані на погашення штрафів.
Для засновників: Учасники не відповідають за зобов'язаннями товариства своїм особистим майном. Їхній ризик обмежений лише вартістю їхньої частки у статутному капіталі. Тобто, якщо ТОВ винне податковій 100 000 грн, а статутний капітал — 1 000 грн, засновник втрачає лише свою 1 000 грн, а решту суми податкова не може стягнути з його особистої квартири чи авто (крім випадків доведення вини у банкрутстві в суді).

Навіть за відсутності активної діяльності ТОВ зобов'язане вести бухгалтерський облік та подавати звітність до моменту внесення запису про припинення в ЄДР (Закон про бухоблік, ст. 8). Під час ліквідації податкова проводить обов'язкову позапланову перевірку (Податковий кодекс України, пп. 78.1.7). Штрафи можуть бути нараховані за:

Неподання або несвоєчасне подання порожніх декларацій за минулі періоди.
Порушення у веденні обліку, виявлені під час ліквідаційної перевірки.

З моменту прийняття рішення про ліквідацію та призначення ліквідаційної комісії (або ліквідатора) до неї переходять усі повноваження з управління справами ТОВ (Цивільний кодекс України, ст. 105, ч. 4).

Якщо директора звільнено: Функції керівника виконує голова ліквідаційної комісії (часто це сам засновник). Він зобов'язаний підписувати звітність та представляти ТОВ у податковій.
Щодо рахунків: За правилами ліквідації, ліквідатор має закрити всі рахунки, крім одного — ліквідаційного, який використовується для розрахунків з кредиторами та бюджетом. Якщо всі рахунки вже закриті, а борги залишилися, це створює патову ситуацію: податкова не видасть довідку про відсутність заборгованості (форма №30-ОПП), без якої держреєстратор не закриє ТОВ остаточно.

Якщо активів ТОВ недостатньо для задоволення вимог держави:

Реалізація майна: Ліквідатор повинен організувати продаж майна ТОВ (якщо воно є) для погашення боргів.
Процедура банкрутства: Якщо майна немає, а борги є, ліквідатор зобов'язаний звернутися до суду з заявою про порушення справи про банкрутство.
Зупинка ліквідації: ТОВ може роками перебувати у стані «в процесі припинення», якщо борги не сплачені, а процедура банкрутства не ініційована.

Ліквідаційний баланс: хто і як його має складати
Коли постає питання про ліквідацію юрособи, то неодмінно виникає необхідність про складання ліквідаційного (проміжного ліквідаційного балансу). У цій публікації опишемо нюанси його оформлення та подання/оприлюднення https://7eminar.ua/news/14436-likvidaciinii-balans-xto-i-yak-iogo-maje-skladati

Ліквідація юрособи: покроковий алгоритм дій
Власники вирішили припинити діяльність та закрити підприємство? Для ліквідації юрособи потрібно буде виконати певні приписи законодавства та оформити чимало необхідних документів. Що саме необхідно зробити у разі ліквідації підприємства ми розглянемо у статті та наведемо алгоритм дій https://7eminar.ua/news/13109-likvidaciya-yurosobi-pokrokovii-algoritm-dii

Раді допомогти, звертайтесь ще!