Як ФОП забезпечити прийом оплат за послуги дитсадка

Для того щоб приймати оплату за програмою «єЯсла» (яка працює за принципом цільового соціального нарахування на спеціальні картки, аналогічно до програми «Пакунок школяра»), ФОП необхідно забезпечити технічну можливість проведення платежу через POS-термінал із відповідним налаштуванням.

Для участі в програмі вам обов’язково потрібен POS-термінал (фізичний або програмний у смартфоні) з налаштованим MCC-кодом, що відповідає вашій діяльності. Оплата через прямий переказ на IBAN для таких цільових коштів зазвичай технічно неможлива, оскільки банк блокує транзакції за межами дозволених категорій.

1. Договір

Законодавство не встановлює єдиного суворого шаблону, але відносини регулюються Цивільним кодексом України, глава 63 (статті 901–907).

У договорі про надання послуг дошкільного закладу/догляду за дітьми обов’язково вкажіть:

Предмет договору: чіткий перелік послуг (догляд, виховання, харчування тощо) відповідно до ваших КВЕД (наприклад, 88.91).
Вартість та порядок розрахунків: зазначте, що оплата може здійснюватися безготівково, зокрема з використанням платіжних карток.
Права та обов’язки сторін: режим роботи, обов’язки щодо безпеки дитини.
Строк дії договору та умови розірвання.
Порада: Ви можете оформити це як договір приєднання (публічну оферту), розмістивши його на сайті або на інформаційному стенді. У такому разі оплата послуги батьками вважатиметься акцептом (прийняттям) умов договору (Цивільний кодекс України, ст. 634).

2. МСС

MCC-код (Merchant Category Code) — це чотиризначний код, який присвоюється вашому торговому місцю банком-еквайром. Він ідентифікує тип вашого бізнесу для платіжних систем (Visa, MasterCard).

Навіщо це потрібно: Програма «єЯсла» передбачає, що кошти можна витратити лише на конкретні послуги. Банк, що випустив картку батькам, автоматично блокує оплату, якщо MCC-код термінала продавця не входить до «білого списку» програми.
Як підключити: Вам не потрібно «реєструвати» код окремо. При укладанні договору еквайрингу з банком для встановлення POS-термінала ви вказуєте свої КВЕД. Банк на основі цих КВЕДів сам встановлює відповідний MCC-код.
Чи обов'язково це: Так, для прийому коштів за державними програмами цільової підтримки це технічна вимога. Для звичайних оплат від батьків (з їхніх власних карток) код не є критичним, але він має відповідати реальній діяльності.

3. Якщо батьки платять власними коштами (не з програми), ви можете надавати рахунок-фактуру з IBAN-реквізитами. У такому разі РРО/ПРРО та термінал не потрібні (Закон про РРО, ст. 9, п. 14).

Раді допомогти, звертайтесь ще!