Чи може директор підписати договір оренди без генерального

Якщо директор вказаний у реєстрі (ЄДР) як підписант або має довіреність від гендиректора — він може підписати договір навіть тоді, коли гендиректор на місці. Так, один із інших директорів має право підписати договір оренди у нотаріуса, але за умови, що його повноваження на представництво товариства належним чином оформлені. Наявність на роботі генерального директора не позбавляє інших уповноважених осіб права діяти від імені компанії.

Для того, щоб підпис іншого директора (не генерального) був легітимним для нотаріуса, має бути виконана одна з таких умов:

1. Відомості про директора внесені до Єдиного державного реєстру (ЄДР) Якщо у статуті ТОВ передбачено, що крім генерального директора, право діяти від імені товариства без довіреності мають і інші особи (наприклад, «директор з господарських питань»), відомості про них мають бути внесені до ЄДР.

Згідно з Законом України «Про державну реєстрацію юридичних осіб...», п. 13 ч. 2 ст. 9, в реєстрі зазначаються прізвище, ім’я, по батькові осіб, які мають право вчиняти дії від імені юридичної особи без довіреності.
Якщо такий директор внесений до ЄДР як підписант, нотаріус побачить це у витягу з реєстру і прийме його підпис без додаткових документів.

2. Наявність нотаріально посвідченої довіреності Якщо інший директор не внесений до ЄДР як особа, що діє без довіреності, йому необхідно видати довіреність на представництво інтересів ТОВ.

Оскільки договір оренди підписується у нотаріуса, довіреність також має бути нотаріально посвідченою. Відповідно до Цивільного кодексу України, ч. 1 ст. 245, форма довіреності повинна відповідати формі, в якій згідно із законом має вчинятися правочин.
Довіреність від імені ТОВ може видати генеральний директор (якщо статут надає йому право делегування повноважень) або вона видається на підставі рішення загальних зборів учасників.

3. Відсутність обмежень у Статуті Перед підписанням необхідно перевірити Статут ТОВ на наявність обмежень.

Відповідно до Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», ч. 2 ст. 39, виконавчий орган вирішує всі питання діяльності, крім тих, що належать до виключної компетенції загальних зборів.
Статут може містити обмеження щодо суми правочину (наприклад, договори понад певну суму потребують згоди загальних зборів) або щодо предмета договору (наприклад, оренда нерухомості).

Навіть якщо генеральний директор працює, він може делегувати право підпису конкретного договору іншому директору через довіреність, якщо це не заборонено внутрішніми документами товариства. Нотаріус обов'язково перевірятиме обсяг повноважень підписанта саме за Статутом та даними ЄДР.

Раді допомогти, звертайтесь ще!