Як ФОП отримати відомості про трудову діяльність працівника

ФОП може отримати інформацію лише щодо своїх працівників через кабінет страхувальника; повну трудову історію — тільки від працівника.

ФОП як страхувальник має доступ до відомостей про трудові відносини працівників через вебпортал електронних послуг ПФУ. Для цього необхідно авторизуватись за допомогою КЕП у статусі страхувальника та скористатися відповідними сервісами порталу.

У кабінеті доступний функціонал перегляду переліку працівників через розділ «Комунікації з ПФУ» та сервіс «Відомості про трудові відносини». Там формується запит на отримання переліку осіб, які перебувають у трудових відносинах із ФОП, і відображається інформація з реєстру застрахованих осіб.

Разом з тим, роботодавець бачить лише ті дані, які подані ним самим або сформовані на підставі звітності (зокрема, об’єднаної звітності з ЄСВ) відповідно до Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17. Повна інформація про попередню трудову діяльність працівника (інших роботодавців) роботодавцю не відкривається.

Для отримання повної інформації працівник повинен самостійно сформувати витяг (наприклад, ОК-5, ОК-7 або витяг з електронної трудової книжки) та надати його роботодавцю. Формування таких даних здійснюється відповідно до Положення про реєстр застрахованих осіб (постанова правління ПФУ від 18.06.2014 №10-1).

Також подання відомостей про трудову діяльність (зокрема, скан-копій трудових книжок) здійснюється роботодавцем або працівником для формування електронної трудової книжки відповідно до Закону України №1217-IX від 05.02.2021.

Раді допомогти, звертайтесь ще!