Декретні виплати для ФОП: розрахунок, звіти та закриття бізнесу

Алгоритм розрахунку лікарняного по вагітності та пологах ФОП такий:

Розрахунковий період буде квітень 2025 – березень 2026 року. Місяць відкриття лікарняного не зараховується до розрахункового періоду ФОПа. У розрахунковому періоді буде 365 днів.

Загальний дохід з якого сплачено ЄСВ буде 8000*9 місяців + 8647*3 місяці = 97941 грн.

Визначаємо середньоденну допомогу: 97941 грн / 365 к. дн. = 268.33 грн.

Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (ч. 2 ст. 19 Закону України від 23.09.1999 №1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування») https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1362

Тобто середньоденна допомога у 2026 році не може бути менше ніж: 8647/30,44 = 284.07 грн.

Оскільки середньоденний дохід 268.33 грн є меншим розмір середньоденного доходу розрахованого з МЗП, то сума декретних складає: 284.07 грн × 126 к. дн. = 35792.82 грн.

Детальніше про розрахунок декретних виплат у ФОП можна дізнатись за посиланням https://7eminar.ua/news/1926-dekretni-dlya-fop-prikladi-ta-umovi-naraxuvannya-dopomogi-vid-pfu

При поданні Заяви-розрахунку до ПФУ ФОП подає перелік документів і довідку про відкриття соціального рахунку. Такий рахунок можна відкрити у будь-якому банку. Кошти з такого соціального рахунку ФОП повинен перерахувати на свою власну карту фізособи.

Отриманий лікарняний по вагітності та пологах не є доходом від господарської діяльності ФОП, тому ці кошти не включаються до доходу ФОП на ЄП і не відображаються у декларації платника ЄП. Це передбачено п. 292.11.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n7038

Але оплату лікарняного по вагітності та пологах потрібно відобразити у Додатку 4ДФ Податкового розрахунку. Дохід у вигляді допомоги по тимчасовій непрацездатності ФОП слід відобразити в Додатку 4ДФ за місяць отримання оплати з ознакою доходу «128».

Відповідно до роз’яснень ДПС лист від 12.08.2025 №874/2/99-00-24-01-03-02, самозайнята особа, яка отримує лікарняні від ПФУ, є для себе страхувальником та податковим агентом.

Тому ФОП зобов’язаний відобразити отриманий дохід в Об’єднаній звітності. Для цього у Додатку 4ДФ слід вказати суму отриманої допомоги за листком непрацездатності у графах 3а та 3, у графах 4а та 4 вказати 0.00, оскільки декретні не оподатковуються ПДФО та ВЗ; у графах 5а та 5 також вказати 0,00, у графі 6 вказати ознаку доходу «128». Податковий розрахунок подається разом із титульною сторінкою та Додатком 4ДФ.

Окрім цього, ФОП має подати до ПФУ Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам протягом місяця з дня отримання лікарняних (п. 10 Порядку № 12). Це повідомлення можна подати через портал ПФУ або в паперовому вигляді до сервісного центру ПФУ.

ФОП може закритись відразу після отримання виплати такого лікарняного і він не повинен повертати кошти ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!