Консультація щодо розрахунку зарплати при звільненні через смерть працівника

Доброго дня, прошу консультацію, щодо розрахунку працівника звільненням у з"вязку із смертю, документи надійшли до підприємства через 3 місяці після факту. наказ буде готуватися датою отримання документів. Питання як відобразити у звітності 1,4 та 5 додатках, яка ознака доходу, і чи потрібно сплачувати ЄСВ, якщо нарахована буде тільки компенсація не використаної відпустки.

НК

Наталя, консультант

експерт

01.04.2026 | 12:24

Очікує відповідь

Звільнення працівника відбувається за нормою п.8-2 ст.36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 – припинення трудового договору у разі смерті працівника. Дата припинення трудового договору – дата смерті працівника, дата наказу -поточна.

Податківці в роз’ясненні ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28134 зазначають, що на виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, єдиний внесок нараховується та сплачується на загальних підставах.

В Д1 поточного місяця звітування (березень 2026, наприклад) компенсація невикористаної відпустки відображається з інн померлого працівника, в гр.8- КЗО 1, гр.9- КТН 1, гр.10- місяць припинення ТД (смерті), гр.14- кількість днів перебування у трудових відносинах, гр.16, гр.17- сума нарахована компенсація відпустки, гр.20- ЄСВ з неї.

Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку в місяці її нарахування та виплати (якщо це березень,то в звіті березня 2026) за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (роз’яснення ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 ).
Щоб відобразити звільнення в Д5 необхідно подати уточнюючий звіт за місяць припинення ТД, в гр.20- ознака 0.

Раді допомогти, звертайтесь ще!