Оплата етикеток як додаткові витрати в бухобліку підприємства

Вірно, витрати на етикетку, яка є необхідною для доведення товару до стану, придатного для реалізації, мають включатися до первісної вартості цього товару.

Але заборгованість перед постачальником етикеток виникає в момент їх отримання і не залежить від того, чи були вони вже використані (наклеєні на відра) чи ні.

Відповідно до п. 9 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99 первісна вартість запасів, придбаних за плату, складається, зокрема, з:

... сум, що сплачуються постачальнику за договором;
... інших витрат, які безпосередньо пов'язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях.

Оскільки товар (відра з продукцією) не може бути реалізований без відповідного маркування (етикетки), витрати на придбання таких етикеток є витратами на доведення товару до придатного для продажу стану. Отже, вони мають збільшувати собівартість товару.

У момент отримання етикеток від постачальника ви відображаєте їх як окремий вид запасів (наприклад, на субрахунку 209 «Інші матеріали»): Дт 209 — Кт 631.
Далі в міру того, як ви отримуєте партії товару і наклеюєте на них етикетки, ви списуєте вартість використаних етикеток на збільшення вартості товару: Дт 281 — Кт 209. Це дозволяє рівномірно та точно розподілити витрати на кожну одиницю товару.

А заборгованість перед постачальником етикеток (рахунок 631) виникає на підставі первинних документів (накладної або акта) у момент переходу права власності на ці етикетки до вашого підприємства.

Ця заборгованість не залежить від того, чи наклеїли ви вже ці етикетки на товар, чи вони просто лежать на складі.
Вона буде рахуватися у вашому обліку до моменту фактичної оплати грошових коштів постачальнику (Дт 631 — Кт 311).

Раді допомогти, звертайтесь ще!