Які документи зазначати при розбіжностях дати ТТН

У ТТН слід зазначати той документ, який фактично існує на дату відвантаження (06.02.2026), а не видаткову накладну від 09.02.2026.

Товарно-транспортна накладна оформлюється на момент передачі вантажу перевізнику і фіксує факт перевезення. Відповідно до Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 (ст. 48), саме ТТН є документом, що супроводжує вантаж під час перевезення, тому всі реквізити в ній повинні відповідати фактичним обставинам на дату відвантаження.

Оскільки станом на 06.02.2026 видаткова накладна від 09.02.2026 ще не оформлена, зазначати її у графі «Супровідні документи» некоректно. Первинний документ може містити лише ті дані, які існують на момент його складання (Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text, ст. 9).

У такій ситуації в ТТН доцільно зазначити:
номер і дату договору поставки, або
рахунок (інвойс), на підставі якого здійснюється відвантаження, або
інший наявний документ (замовлення, внутрішнє розпорядження, специфікацію тощо), який ідентифікує вантаж на дату відправлення.

Той факт, що видаткова накладна оформлена пізніше (09.02.2026), є допустимим, якщо за умовами договору перехід права власності відбувається в момент отримання товару покупцем. Це узгоджується з положеннями Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 (ст. 334), за якими право власності може переходити в момент передання майна або інший момент, встановлений договором.

Таким чином, у ТТН слід зазначати документи, які реально існують на дату 06.02.2026, а видаткову накладну від 09.02.2026 включати до супровідних документів не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!