Уникнення штрафу: підтвердження отримання РК до ПН у березні

Постачальник (платник ПДВ) 29.12.25 виписав 2 рахунки до одного договору, у якому передбачено дві окремі специфікації товару. Покупець 30.12.25 здійснив оплату однією сумою за обома рахунками. Постачальник склав 2-і (ПН) відповідно до кожного рахунку та відповідної специфікації. Однак одна з них була направлена на реєстрацію із запізненням на 20 днів. Нажаль обидві ПН були заблоковані. 20.01.26р. покупцю було повернуто частину коштів 1-ПН, поданою із запізненням, повну суму, 2-ПН, зареєстрованою своєчасно, частину суми. ПН були розблоковані 25.03.26. Відповідно до п. 192.1 та п. 201.10 ПКУ, яким документом покупець може підтвердити факт отримання РК до ПН у березні, щоб уникнути штрафу?

СК

Світлана, консультант

експерт

01.04.2026 | 12:28

Очікує відповідь

Щоб уникнути штрау за несвоєчасну реєстацію РК, постачальник має направити РК покупцю через електронний кабінет.

Такі, відповідно до п.89 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260101#n8035 покупець має зареєструвати РК протягом 18 днів із дати його отримання РК.

Якщо постачальник направляє РК на реєстрацію покупцю через програми обміну документами (наприклад, Медок, Артзвіт тощо), то податківці, як правило, не бачать дату отримання РК покупцем. І самі податківці звертають на це увагу (див. роз’яснення в категорії 101.15 ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=38109). І тому на практиці застосовують штраф за несвоєчасну реєстрацію, якщо РК зареєстрований після спливу 18 днів із дати його оформлення.

Проте, відповідно до наведеного вище роз’яснення ЗІР на даний час реалізовано можливість обміну між контрагентами (продавцем та покупцем) РК, що передбачають зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг їх постачальнику, з використанням електронного сервісу ДПС для обміну між контрагентами – Single Window of Electronic Documents (SWinED), API якого знаходиться за посиланням http://obmen.tax.gov.ua.Функціонал системи SWinED передбачає підтвердження факту отримання електронного документа отримувачем, тобто фіксує дату отримання РК отримувачем (покупцем) товарів/послуг від постачальника.

Якщо РК направляється покупцю через електронний кабінет, то сервіс SWinED вже вбудований у функціонал кабінету. Тобто, при надсиланні РК покупцеві через електронний кабінет, відбувається автоматичне користування цим сервісом і податківці можуть бачити дату отримання РК покупцем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!