Нарахування лікарняних: різні періоди та фонди оплати зарплати

Якщо номер страхового випадку однаковий, то все це один страховий випадок. Відповідно тільки перші 5 днів по такому страховому випадку оплачує рободавець, а починаючи з 6-го допомогу виплачують за рахунок фонду. Якщо страхові випадки різні, то по всім різним ЛН перші 5 днів оплачує роботодавець, з 6-го - ПФУ. Перевірити це можна по першим 6(7,8,9,10) цифрам номера ЛН. Якщо у вашому випадку страховий випадок один і той самий, то наступні ЛН є продовженням попереднього. Відповідно перші 5 днів будуть оплачені за рахунок роботодавця, а всі наступні дні тимчасової непрацездатності будуть оплачені за рахунок ПФУ. При чому для оплати всього періоду непрацездатності використовують одну середню зарплату, обчсилену з зарплати за останні 12 місяців.
Якщо наступний ЛН є новим страховим випадком, то потрібно по визначати перші 5 днів і розрахунок середньої зарплати буде визначатись за різним розрахунковим періодом.
У вашому випадку номер страхового випадку різний. Тому за першим ЛН дні з 16 по 20.03 оплачує роботодавець, дні з 21 по 26 - ПФУ. ЗА другим ЛН дні з 30.03 по 03.04 оплачує роботодавець.

За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення. Отже ЛН стане готовим до сплати 31.03.2026. Рішення може бути прийняти як наприкінці березня, так і в квітні. Відповідно нарахований ЛН вже буде після прийняття рішення про оплату ЛН. Але у вас ЛН закрито 26.03, тож стати готовим до сплати в березні він не зможе. Це відбудеться тільки в квітні. Тому і нарахування буде в квітні

Раді допомогти, звертайтесь ще!