Як написати лист на повернення надміру сплаченого ПДВ

Як ми зрозуміли Вашу ситуацію - Ви заплатили постачальнику грошей більше, ніж в рахунку на оплату, тобто провели помилкову оплату (в більшій сумі).

В цій ситуації написати можна такого листа:

"Ми (дата) оплатили Вам ХХХХ грн. згідно рахунку № ХХХ від ММММММ, тобто на ВВВВ грн. більше, ніж вказано в зазначеному рахунку. Просимо зайво сплачену суму ВВВВ грн. повернути нам на банквіський рахунок ССССС."

При цьому постачальни має зареєструвати спочатку ПН на всю отриману суму на рахунок, а потім при повереннні рахунку скласти РК на "-" на суму повернутих коштів.

Позиція ДПСУ наступна

ІПК від 01.03.2024 р. № 1071/ІПК/99-00-21-03-02ІПК:

"…чи потрібно платнику податку складати податкову накладну та розрахунок коригування у разі, якщо іншою особою йому були перераховані кошти, та наступного дня ці кошти були повернуті як помилково перераховані згідно з листом зазначеної особи.

…у випадку відсутності будь-яких договірних відносин на постачання товарів/послуг між платником податку, який отримав грошові кошти, і особою, що перерахувала такі кошти на рахунок платника податку, та при умові, що в рахунок отриманих коштів платником у подальшому не передбачалось постачання товарів/послуг, у платника, який отримав ці кошти, не виникає об'єкт оподаткування ПДВ внаслідок такого отримання, а грошові кошти, що помилково зараховані на банківський рахунок платника податку, не включаються до бази оподаткування ПДВ та податкова накладна не складається.

При цьому повернення платником податку таких грошових коштів особі, що їх перерахувала, здійснюється у встановлений чинним законодавством термін.

У іншому випадку, якщо платник податку отримав кошти (в тому числі помилково сплачені) від іншої особи, з якою у такого платника наявні договірні відносини на предмет постачання товарів/послуг, то на дату такого отримання платник зобов'язаний визначити податкові зобов'язання з ПДВ та скласти і зареєструвати в ЄРПН податкову накладну за такою операцією.

На дату повернення коштів відповідно до пункту 192.1 статті 192 розділу V ПКУ платник повинен скласти розрахунок коригування до податкової накладної та зменшити податкові зобов'язання після реєстрації такого розрахунку коригування в ЄРПН отримувачем коштів."

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!