Виправлення даних у ліцензії: наслідки та порядок дій

Потрібно виправити дані через заяву, та підкрипити це довільним листом до органу ліцензування, інакше можливі ризики анулювання ліцензії та штрафів. Стиуація ускладнються тим, що виправлення адреси місця зідйснення торгівні не допускається - згідно з Постановою 374 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/374-2025-%D0%BF#n413 в таких випадках, при зміні адреси, отримується нова ліцензія.

Якщо помилка виникла не у вашій заяві, а при внесенні даних податковим органом, це є технічною помилкою і не потребує отримання нової ліцензії. Виправляються саме відомості в Єдиному реєстрі ліцензіатів.

Така сиутація - наявніст помилки на боці органу ліцензування - ані в Законі 3817, ані в Постанові 374 не видначена. Ми вважаємо, що з Вашого боку буде доцільно подати заяву про внесення змін - з метою уточненя поданих раніше даних - тобто офрмлаьно ви поадєте заяву такого самог змісту як і первинну, але в графі 2 ставите позначку "внесення змін".

Можливість внесення змін передбачена законодавством (Закон України №3817-IX https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text, ч. 9 ст. 34). В Постанові 374, яка надає засади подання заяв та їх заповення, вказано, що у разі подання заяви на внесення змін графа 7 (адреса торгівельнох точки) не заповнюється, але на практиці ми бачимо, що система не приймає заяви без заповнення адреси (про цей "баг" ми писали ще минулого року, але він і досі існує) . Кірм того, для випадку зміни назви вулиці чи населеного пункту через міни топонімики випарвлень подавати не потрібно. Однак, Постановою 374 передбачено , що

Суб’єкт господарювання має право (за потреби) заповнити графу 1 пункту 7 у разі зміни в адресі місця роздрібної торгівлі назв областей, районів, населених пунктів, вулиць, інших об’єктів топоніміки населених пунктів відповідно до законодавства або графу 3 пункту 7 у зв’язку із зміною кодів адміністративно-територіальної одиниці або території територіальної громади згідно з Кодифікатором адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад.

Цим і можна скористатися - формально змін не відбулося, але ви запонюєте правильною назвою вулиці, що має оновити невірні дані в Реєстрі. Також, потрібно поставити позначку в графі 9, хзоча Постанова 374 також не передбачає заповенння цієї графи у разі подання змін.
Однак, наявність невірних відомостей саме про розташування поза межами насленого пункту створює найбільші ризики - основний ризик пов’язаний не з самою опискою, а з позначкою «так» щодо 50 км і площі. Через це в реєстрі може формуватися неправильна сума плати за ліцензію, і система може бачити недоплату. Це є підставою для припинення дії ліцензії (ст. 46 Закону №3817-IX).

тому, оскілкьи ситуація нестандратна, ми вважаємо, що треба одночасно звернутися із листом-заявою довільнох форми до податковог органу, прикласти файли раніше подних заяв та квитанціїї про прийняття, та витяг, та вказати на наявність помилки, яка допущена податковим органом. Також, повідомити про те, що платником подана заява на внесення змін, і що метою її подання було саме виправлення технічної помилки, яка сталася не з вини платника.

Отже, виправлення потрібно зробити якнайшвидше. Якщо це дійсно технічна помилка органу, негативних наслідків для ТОВ після виправлення бути не повинно, але затягування може призвести до ризику анулювання ліцензії або штрафів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!