Використання особистих авто співробітників без страховки: наслідки для підприємства
Наши сотрудники пользуются легковым автотранспортом предприятия, предприятие не оформляет страховку на этот автомобиль, а страховку оплачивает сотрудник от своего имени без поручения от предприятия. Можно ли так поступать? Черевато ли это чем-то предприятию? Нужно ли облагать НДФЛ?
Так можна, але це створює ризики для підприємства; при компенсації — виникає оподатковуваний дохід у працівника.
Законодавство прямо не забороняє, щоб страховий договір укладав працівник, однак обов’язок забезпечити страхування транспортного засобу покладено саме на власника або користувача — підприємство (ст. 12 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14).
Якщо працівник оплачує страховку власним коштом і підприємство нічого не компенсує — у нього не виникає доходу, відповідно ПДФО та військовий збір не нараховуються.
Якщо ж підприємство компенсує працівнику витрати, така виплата вважається додатковим благом, оскільки договір укладено не від імені роботодавця (пп. «г» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). У такому випадку:
— ПДФО — 18%
— військовий збір — 5%
Для підприємства також є інші ризики. Воно фактично не має прямих документів на витрати, тому не може включити їх до обліку як свої. Крім того, у разі страхового випадку взаємодія зі страховиком буде ускладнена, оскільки договір укладений працівником.
Отже, оптимально укладати договір страхування безпосередньо від імені підприємства. Це дозволяє уникнути оподаткування працівника і правильно відобразити операції в обліку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Виправлення помилок у звітності ЄСВ: кроки та рекомендації
Вирішення проблеми з трудовою книжкою при прийнятті на роботу
Як правильно розрахувати середню зарплату при сумісництві
Виписка податкової накладної між платниками ПДВ: важливі нюанси
Документи для надання додаткової відпустки працівниці з дітьми
Як правильно вказати дні роботи для сумісника
дякую…
Чи потрібно ТОВ сплачувати акцизний податок з тютюну
Виправлення помилки в Об'єднаному звіті: покрокова інструкція
Як правильно оформити та рахувати пільги з НДФЛ
Як ії оформити, та як рахувати…
Як правильно відобразити сумісника в звіті по ЄСВ
Правильне відображення звільнення та прийняття працівника в ЄСВ
Правильний формат адреси для фіскального чеку в 20-ОПП
1. в 20-опп адреса: "солом'янський район міста київ (київ тергромада) вулиця бандери 258"
2. в 1-прро адреса: "м. київ, солом'янський район вул. бандери, буд. 258" - ця інформація підтягнулася автоматично.
який саме варіант адреси повинен бути у…
Виправлення помилки у звіті 4ДФ за допомогою уточнюючого звіту
Визначення середньої зарплати для розрахунку відпускних вчителя
Безпечні договори для списання пального у благодійних фондах
Ризики укладення договору з ФОП на виконання робіт
Ризики та оподаткування витрат на медичне страхування благодійних фондів
Оподаткування цільової благодійної допомоги для піклувальників та опікунів
допомоги:
25
170.7.4 пку
не включається до оподатковуваного доходу цільова благодійна
допомога у будь-якій сумі, надана резидентами - юо, або фо:
3) сім’ям усиновлювачі, опікунам, піклувальникам… як…

