Використання особистих авто співробітників без страховки: наслідки для підприємства
Наши сотрудники пользуются легковым автотранспортом предприятия, предприятие не оформляет страховку на этот автомобиль, а страховку оплачивает сотрудник от своего имени без поручения от предприятия. Можно ли так поступать? Черевато ли это чем-то предприятию? Нужно ли облагать НДФЛ?
Так можна, але це створює ризики для підприємства; при компенсації — виникає оподатковуваний дохід у працівника.
Законодавство прямо не забороняє, щоб страховий договір укладав працівник, однак обов’язок забезпечити страхування транспортного засобу покладено саме на власника або користувача — підприємство (ст. 12 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14).
Якщо працівник оплачує страховку власним коштом і підприємство нічого не компенсує — у нього не виникає доходу, відповідно ПДФО та військовий збір не нараховуються.
Якщо ж підприємство компенсує працівнику витрати, така виплата вважається додатковим благом, оскільки договір укладено не від імені роботодавця (пп. «г» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). У такому випадку:
— ПДФО — 18%
— військовий збір — 5%
Для підприємства також є інші ризики. Воно фактично не має прямих документів на витрати, тому не може включити їх до обліку як свої. Крім того, у разі страхового випадку взаємодія зі страховиком буде ускладнена, оскільки договір укладений працівником.
Отже, оптимально укладати договір страхування безпосередньо від імені підприємства. Це дозволяє уникнути оподаткування працівника і правильно відобразити операції в обліку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Питання щодо нарахування ЄСВ після звільнення директора у відпустці
Чи потрібно подавати звітність по інвалідах після звільнення працівника
Є відповідь АІ
Як правильно сплатити ПДВ у випадку помилки
Складання податкової накладної на передоплату перевезення: поради
Процедура звільнення працівника: чи потрібно відпрацьовувати час
Скорочення штату: документальне оформлення та звільнення працівників
Особливості працевлаштування працівників з центру зайнятості для ФОП
Чи всі організації зобов'язані подавати звіт про працевлаштування інвалідів
Консультація щодо ведення військового обліку та бронювання на підприємстві
Ситуація з підтвердженням сплати ЄСВ для ФОП: дії
Звітність щодо військового обліку: куди подавати без транспорту
Сплата ПДФО: юридична адреса ТОВ чи місце виконання робіт
Об’єднана звітність: чи подавати після звільнення працівниці
Виправлення помилки у нарахуванні заробітної плати працівників підприємства
Чи потрібно подавати звіт по інвалідах після звільнення працівників
Безоплатна передача медичного обладнання: ПДВ та акт приймання передачі
Що необхідно приписати в акті приймання -передачі обладнання на безоплатній основі?
Чи…
Списання знищеної техніки: нюанси документів та процедури бухгалтерії
Як відобразити відпустку по догляду за дитиною у звіті
Працівниця взяла відпустку по догляду за дитиною після досягнення нею трирічного віку в лютому.
В обʼєднаному звіті це не показали.
Як тепер показати?Дякую…
Є відповідь АІ
Використання норм списання ПММ для послуг автобетононасоса
Є відповідь АІ


