Документи для покупки товару: чи достатньо видаткових накладних

Ні, додаткові документи не завжди обов’язкові — достатньо первинних документів, але їх склад залежить від обставин постачання.

Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підставою для обліку є первинні документи, які містять обов’язкові реквізити. Видаткова накладна є таким первинним документом і підтверджує факт передачі товару.

Також для податкового обліку відповідно до п. 44.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text облік ведеться на підставі первинних документів. Зареєстрована податкова накладна є достатньою підставою для формування податкового кредиту з ПДВ.

Якщо у вас є:
видаткова накладна;
зареєстрована податкова накладна;
оплата (підтверджена банківською випискою),
— цього, як правило, достатньо для підтвердження господарської операції.

Договір не є обов’язковим первинним документом, але бажаний для підтвердження умов постачання.

Транспортні документи (ТТН) потрібні не завжди. Вони обов’язкові саме для перевезення вантажу (Правила перевезень вантажів автомобільним транспортом), але їх відсутність не робить автоматично господарську операцію недійсною, якщо є інші первинні документи.

Разом з тим, для мінімізації ризиків доцільно мати:
платіжні документи (обов’язково);
договір або рахунок (бажано);
ТТН або інший документ доставки — якщо було перевезення.

Тобто у вашій ситуації критично необхідні вже є, а інші документи потрібні залежно від фактичних умов постачання і використовуються як додаткове підтвердження реальності операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!