Документальне оформлення сумісництва директора: поради та звітність

Директора слід звільнити з основного місця роботи та прийняти за сумісництвом.

В КЗпП відсутнє поняття «переведення з основного місця роботи на місце роботи за сумісництвом і навпаки» і єдине правильне вирішення цього питання- це звільнення з сновного місяця роботи і прийом за сумісництвом.

Держпраці в листі від 16.09.2021 № 6147/4/4.1-ЗВ-21 наполягає, що при зміні основного робочого місця на роботу за сумісництвом змінюється суть трудового договору, але не змінюється посада (робота), у зв’язку з чим переведення неможливе, а тому така зміна проводиться шляхом звільнення та прийняття.

Пи цьому слід дотримуватися процедури звільнення та прийняття: заява на звільнення, протокол загальних збоів, наказ, остаточний розрахунок з працівником в день звільнення (з виплатою компенсації за невикористану відпустку) та заява на прийняття на роботу, протокол та відповідний наказ.

Повідомлення про прийняття на роботу подавати не потрібно.

В Додатку 5 на працівника відводиться два рядки. В першому відображаєте звільнення працівника з посади за основним місцем роботи: в графі 7 – «1», в графі 10 – дата звільнення, в графі 16 – реквізити наказу про звільнення, в графі 17 – стаття КЗпП за якою працівник був звільнений.

В другому рядку показуєте приняття на роботу за сумісництвом: в графі 7 – «2», в графі 10 – дата прийняття, в графі 16 – реквізити наказу про прийом на роботу.

В Додатку 1 заробітну плату працівника показуйте двома рядками. В першому рядку показуєте зарплату нараховану за основним місцем роботи. В графі 21 - ознака основного місця роботи - «1».В другому рядку відображаєте зарплату, нараховану за сумісництвом. В графі 21 ознака «0», в графі 22 - ознака неповного робочого часу

Але зверніть увагу, що графу 14 слід заповнити тільки в одному рядку (як правило у рядку за основним місцем роботи), зазначивши сумарну кількість календарний днів перебування в трудових відносинах за сумісництвом та основним місцем роботи.

За наявності декількох рядків стосовно однієї застрахованої особи кількість календарних днів перебування у трудових / цивільно-правових відносинах протягом звітного місяця зазначається лише в одному, а саме у тому, у якому зазначаються дані про суми заробітної плати (за їх наявності) (п.1 розд. IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1099). Тобто графа 14 буде заповнена 1 раз.

В Додатку 4 ДФ працівника також відображаєте двома рядками. В першому відображаєте дохід працівника до дати звільнення. В графі 8 -показуєте дату звільнення. В другому рядку – заробітна плата за сумісництвом та дата прийому на роботу в графі 7.

В табелі обліку слід зазначати фактичну кількість відпрацьованих годин окремо за основним місцем роботи та окремо за сумісництвом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!