Облік програмної продукції KERIO: рахунок для подовження терміну

На 39 рахунку

Згідно з НП(С)БО 8, якщо термін корисного використання активу перевищує 1 рік, його можна визнати нематеріальним активом. Проте для ліцензій терміном рівно на 1 рік цей варіант використовується рідко .Рахунок 12 “Нематеріальні активи”: Використовується для обліку нематеріальних активів, які мають корисний термін служби понад один рік і відповідають критеріям визнання п.6 П(С)БО 8: ідентифікованість, контроль підприємства, очікувана економічна вигода. Якщо “Програмний продукт” є ліцензією чи програмним забезпеченням, яке ви плануєте використовувати більше року, його слід обліковувати на рахунку 12. Вартість амортизується протягом строку корисного використання, якщо це визначено як мінімальний термін.

Якщо ви сплатили за право користування програмою Kerio протягом наступних 12 місяців, ці витрати не можна списати одноразово, оскільки вони стосуються всього року. Це відповідає принципу нарахування та відповідності доходів і витрат. Рахунок 39 “Витрати майбутніх періодів”: Застосовується для витрат, які понесені в поточному періоді, але стосуються майбутніх періодів і розподіляються поступово (П(С)БО 16 “Витрати”). Програму придбано на 1 рік і його вартість пов’язана виключно з цим строком (наприклад, одноразова підписка без права довгострокового використання), то його обліковують на рахунку 39. Витрати списуються рівномірно щомісяця протягом року. Оскільки програма на 1 рік не відповідає критеріям нематеріального активу, його облік здійснюється як поточні витрати. Оплата постачальнику за надання пакетів оновлення супроводжуватиметься проведенням Дт 39. Очевидно, щомісячних актів постачальник не надаватиме. Незважаючи на це, покупець послуг не має права датою акта списати всю суму передоплати до складу витрат, адже послуги мають триваючий характер і будуть отримуватися щомісяця протягом року. У цьому випадку, незважаючи на акт приймання-передачі на весь період, покупець послуг має щомісяця в обліку робити проведення Дт 92 Кт 39 на суму 1/12 оплати послуг на рік на підставі бухгалтерської довідки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!