Як оформити ТТН для вантажних перевезень різним замовникам

Для кожного замовника — юридичної особи або ФОП — ви зобов'язані складати окрему ТТН. Для замовників — фізичних осіб, які купують товар для власних потреб, окремі ТТН на кожного не потрібні; водію достатньо мати одну загальну ТТН на весь обсяг товару, що розвозиться громадянам.

1. Перевезення для юридичних осіб та ФОП Згідно з Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні (Наказ №363), п. 11.1, товарно-транспортна накладна (ТТН) є основним документом на перевезення.

ТТН виписується у трьох примірниках. Другий примірник водій обов'язково має передати вантажоодержувачу (Правила №363, п. 11.5). Оскільки кожен суб'єкт господарювання (ЮО або ФОП) має оприбуткувати товар у своєму бухгалтерському обліку та підтвердити витрати на логістику, йому необхідний власний примірник ТТН із зазначенням його реквізитів як вантажоодержувача. Оформлення однієї ТТН на кількох різних отримувачів-підприємців технічно неможливе, оскільки форма передбачає лише одного «Вантажоодержувача».

2. Перевезення для фізичних осіб (кінцевих споживачів) Законодавство робить виняток для фізичних осіб, які здійснюють перевезення вантажу за власні кошти та для власних потреб — вони не є учасниками транспортного процесу в розумінні обов'язковості ТТН (Закон України «Про автомобільний транспорт», ст. 1).

Хоча фізособам ТТН не потрібна, водій зобов'язаний мати документ на вантаж для пред'явлення поліції (Закон №2344, ст. 48). Якщо автомобіль розвозить замовлення багатьом фізособам (наприклад, доставка води або інтернет-замовлень), доцільно оформити одну загальну ТТН. У ній зазначається загальна кількість товару, а в графі «Вантажоодержувач» можна вказати власне підприємство або зробити помітку «Роздрібна торгівля / Кінцеві споживачі». До такої ТТН додається реєстр або видаткові накладні на кожного отримувача.

Раді допомогти, звертайтесь ще!