Виписування первинних документів за трьохстороннім договором: поради

Давайте розглянемо Ваше питання:

При тристоронньому договорі документообіг залежить від того, як розподілені ролі. Найчастіше Замовник отримує послугу/товар, Платник лише фінансує, а Виконавець надає результат.

1. Рахунок на оплату.

• Виписується Виконавцем на ім'я Платника. Обов'язково в підставі треба вказати Договір та "Замовник такий-то" по можливості, якщо дозволяє облікова програма.

2. Акт наданих послуг. Це документ, що підтверджує факт виконання робіт.

• Виконавець — підписує як надавач.
• Замовник — підписує як отримувач (бо саме він споживає послугу та приймає її якість).
• Платник - зазвичай не підписує акт, якщо інше не передбачено договором. Однак іноді додають третє поле для підпису Платника («Ознайомлений» або «Погоджено»), щоб він бачив суму до сплати.

3. Податкова накладна (для Платників ПДВ). Тут діє правило «першої події».

• Якщо перша подія — оплата: ПН виписується на Платника.
• Якщо перша подія — відвантаження/акт: ПН виписується на Замовника.

Відповідно до п. 201.1 ст. 201 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 , у податковій накладній зазначаються дані саме про покупця. Якщо Платник і Замовник - різні особи, для збереження податкового кредиту Платнику, він має виступати в договорі як «Покупець», а Замовник - як «Отримувач/Вантажоодержувач».

Що важливо вказати в документах:

У всіх первинних документах робіть посилання на тристоронній договір, щоб податкова не розцінила оплату від Платника як «безповоротну фінансову допомогу» або «помилковий платіж».

Раді допомогти, звертайтесь ще!