Штраф за тримання грошей під звітом під час відпустки
Штрафу за порушення строків повернення коштів у вашій ситуації не буде. Оскільки директор повертає кошти 4 березня, вона вкладається у граничні строки, встановлені Податковим кодексом України (до кінця місяця, наступного за місяцем завершення цивільно-правової дії).
Згідно з пп. 170.9.3 Податкового кодексу України, у разі виконання окремих цивільно-правових дій за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти під звіт, підтвердження витрат та повернення надміру витрачених коштів здійснюється до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку завершує виконання такої дії.
https://7eminar.ua/news/1436-pidzvitni-kosti-obmezennya-vimogi-ta-pomilki
У вашому випадку
Кошти видані у лютому 2026 року.
Навіть якщо вважати лютий місяцем «завершення» (оскільки закупівля не відбулася через відпустку), граничний строк повернення коштів — 31 березня 2026 року.
Повернення коштів 4 березня 2026 року повністю відповідає вимогам закону.
Для приватних підприємств норми Інструкції Мінфіну №59, яка вимагає повертати кошти протягом трьох банківських днів після завершення відрядження або закупівлі, мають лише рекомендаційний характер. Обов'язковими вони є тільки для державних органів та установ, що фінансуються з бюджету. Приватні компанії керуються строками, визначеними Податковим кодексом України.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Чи враховувати витрати на перевезення учнів як благо
Є відповідь АІ
Чи зобов'язаний ФОП платити ЄСВ при ГІГ-контракті
Процедура подачі Додатка 4 при зміні документів співробітника
Проблеми з поданням звітності з ЄСВ для ФОП у 2026 році
Квартальна звітність для ФОП: нові правила та форми подачі

Облік витрат на видачу КЕП для ТОВ платника ПДВ
Є відповідь АІ
Перехід на електронний документообіг: підписання зарплатних документів працівниками
Розрахунок відпускних днів для працівниці після народження дитини
Чи зобов'язаний ФОП на спрощеній системі зберігати документи
Є відповідь АІ
Переведення працівника на сумісництво: процедура та нюанси
Як розрахувати середню зарплату для лікарняних працівника
Є відповідь АІ
Бронювання працівників по сумісництву: нові правила та квота
Чи враховувати одноразову премію при розрахунку середньої зарплати
Є відповідь АІ
Валютний контроль: коли виникає та наслідки розрахунків з Туреччиною
Компания Турция — агент (договор поручения на закупку)
Компания Украина — покупатель напрямую у Завода. Компания Турция не покупает товар себе — она по поручению компании Украина организовала закупку и…
Чи можна подати повідомлення про працівника в день прийняття
Нарахування лікарняного і звільнення працівника після смерті
Оформлення звільнення та облік днів у табелі для працівника
Як це правільно оформити документально, як відобразити дні з 16.06.26 по 03.07.26 року в табелі обліку…

