На нашу думку, в цій ситуації маєте дотрмуватись норм НПСБО 15 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text):

" 17. Отримане цільове фінансування (у тому числі кошти,
вивільнені від оподаткування у зв'язку з наданням пільг з податку
на прибуток підприємств) визнається доходом протягом тих періодів,
в яких були зазнані витрати, пов'язані з виконанням умов цільового
фінансування."

Отже, Ви вірно вказали початкові проводки:

Дт 312 Кт 483 надійшли кошти
Дт 631 Кт 311 оплатили постачальнику карток
Дт 209 (281) Кт 631 оприбуткували картки

Дт 949 Кт 209 - списали роздані картки на підставі акту списнаня фактично розданих карток (акт складається в довільній формі).

Дт 483 Кт 718 - списані доходи цільового фінансування в сумі визнаних витрат (Дт 949)

Рекомендуємо документально оформити це так:

1) видали наприклад 100 карток видатковою накладною на внутрішнє переміщення Вашому працівнику чи волонтеру для роздачі на фронті

2) він повернувся - написав звіт - де був і роздав ці картки.

3) на підставі звіту працівника/волонтера склали акт списання цих карток. Акт проведи в обліку 9див. вище).

Тобто, не всі картки одномоментно списуєте, а по мірі їх роздачі.

БО контролює свої 20 % адмінвитрат від загальної суми доходу (Кт 718 та інші доходи, загальна сума - ряд. 2280 в ф. № 2-мс).

Раді допомогти, звертайтесь ще!