Плани перевірок ПФУ на IV квартал — уже в сервісі!
Плани областей ще оновлюються — перевіряйте сервіс регулярно!
Використання електронного документообігу при усних договорах з ФОП
Підприємство - юр.особа на загальний системі, оптова торгівля меблевими тканинами. При торгівлі с ФОП використовує усні договори купівлі-продажу. В майбутньому підприємство планує використовувати електроний документообіг при роботі с ФОП. Питання: можливо мати електронний документообіг при усних договорах купівлі-продажу с ФОП чи потрібно заключати договора та прописувати в них розділ електронного документообігу?
Дякую.
Так, це можливо, але з певними юридичними та податковими застереженнями.
ЮО на ЗС може обмінюватися електронними первинними документами (актами, рахунками) навіть без укладання великого письмового договору, проте для уникнення претензій з боку ДПС та забезпечення доказової бази в суді рекомендується зафіксувати умови електронного документообігу (ЕДО).
Згідно з Цивільним кодексом України, ст. 205 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1165 правочин може вчинятися усно або в письмовій (електронній) формі. Водночас ст. 208 ЦКУ вимагає, щоб правочини між юридичними особами, а також між юридичною особою та фізичною особою (зокрема ФОП), укладалися у письмовій формі (крім тих, що повністю виконуються в момент вчинення).
Електронний документ, підписаний КЕП, за законом прирівнюється до письмового (Закон №851-IV, ст. 8). Тому, якщо ви обмінюєтеся електронними актами чи рахунками, ви фактично вже дотримуєтеся письмової форми.
Законодавство не містить жорсткої вимоги щодо обов'язкового укладання окремого договору про ЕДО. Закон № 851-IV, ст. 14 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/851-15#n83 зазначає, що ЕДО здійснюється відповідно до законодавства або на підставі договорів. Однак, податківці та суди часто звертають увагу на те, чи погодили сторони використання електронного підпису та конкретні канали зв'язку. Без такого погодження в основному договорі або додатковій угоді можуть виникнути складнощі з підтвердженням витрат або реальності операції при перевірках ДПС.
Якщо ЮО не бажає укладати повний текст договору, то можна використовувати модель рахунку-оферти:
1. ФОП надсилає електронний рахунок, у якому зазначено: «Оплата цього рахунку означає згоду з умовами поставки та порядком електронного документообігу (визнання КЕП як аналога власноручного підпису)».
2. Оплата або підписання акту КЕП вважається акцептом (прийняттям умов) відповідно до Закону «Про електронну комерцію», ст. 11.
Але навіть при усній домовленості, щоб операція була законною для обліку, електронний акт або накладна повинні мати всі обов'язкові реквізити, визначені Законом про бухоблік, ст. 9:
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Повідомлення податкової служби при суміщенні: важливі аспекти 1ДФ
Є відповідь АІ
Облік безкоштовно отриманого трактора для фермерського господарства
Є відповідь АІ
Куди сплачувати ЄСВ, ПДФО та ВЗ після перереєстрації підприємства
Куди платити ЄСВ ПДФО ВЗ із зарплати, якщо виплата планується 25.09.2026…
Є відповідь АІ
Облік витрат на додаткове освітлення в орендованому приміщенні
Оплата лікарняного при сумісництві: нюанси та правила для працівників
Списання внесків у неприбуткову організацію: які варіанти обрати
Чи може ФОП сплачувати ЄСВ, працюючи найманим працівником
Виправлення помилки амортизації автомобіля: що робити далі
Є відповідь АІ
Проблеми з подачею уточненки на об'єднаний звіт по ЄСВ
Подскажите, пожалуйста, как подать уточнёнку на объединённый отчёт.
Ситуация такая: С начала 2025 года, когда отчёт стал месячным, в данных сотрудника была допущена ошибка (в поле "отчество" были внесены фамилия, имя и отчество, а поля с фамилией и…
Чи потрібно вести особові картки П-2 для дистанційних працівників
Податкова знижка на навчання: умови для держслужби та приватників
Є відповідь АІ
Оподаткування залишків коштів на відрядження водіїв: важливі нюанси
Є відповідь АІ
Чи звільняється приватний нотаріус від сплати ЄСВ
Як виписати податкову накладну при розбитій оплаті товару
Як маємо виписати податкову накладну? одну чи 4шт…
Помилка в обліку ПДВ: що робити у складній ситуації
Штрафи за несвоєчасну сплату податків під час COVID-19 та війни
Відрядження: оформлення авансового звіту та первинних документів
Оподаткування вартості навчання ФОП: ПДФО та військовий збір
Є відповідь АІ
