Виникають запитання щодо знищення документів ТОВ за 2014-2015 роки

Так, ці документи можна знищити, але лише після закінчення строків: 1) зберігання, 2)проведення податкової перевірки за відповідні періоди, та дотримання процедури знищення документів.

Для документів податкового обліку, зокрема податкових накладних, видаткових накладних і банківських виписок за 2014–2015 роки, строк зберігання становить 5 років відповідно до пп. 44.3.2 Податкового кодексу України. Перебіг цього строку міг бути зупинений через карантин або воєнний стан, однак навіть з урахуванням таких обставин строк зберігання для документів, складених у 2014–2015 роках, минув. Водночас знищення можливе лише за умови, що за ці періоди вже відбулася документальна перевірка або минули строки, протягом яких така перевірка могла бути призначена. Також документи не мають стосуватись активів, які все ще перебувають на балансі підприємства, зокрема основних засобів, що підлягають амортизації, адже документи щодо таких об'єктів слід зберігати до завершення їх використання плюс п’ять років.

Для організації знищення документів ТОВ має створити експертну комісію та видати наказ. Комісія оцінює документи, складає Акт про вилучення для знищення. Цей акт має бути затверджений керівником підприємства. Якщо підприємство зобов’язане погоджувати документи з держархівом, акт також підлягає погодженню з експертно-перевірною комісією відповідного архівного органу. Після цього допускається фізичне знищення документів, у тому числі шляхом спалення або передачі на утилізацію. При передачі на переробку оформлюється відповідна накладна або акт прийому з інформацією про масу паперу.

Особливої уваги потребують банківські виписки, які можуть підтверджувати виплату зарплати. Якщо вони є єдиним підтвердженням виплат працівникам за відповідні роки, їх знищення заборонено. Строк зберігання таких документів, пов’язаних з оплатою праці, становить 75 років згідно з наказом Мін’юсту №578/5. Якщо в наявності є відомості нарахування та інші документи, які підтверджують зарплатні операції, банківські виписки мона знищити.

Раді допомогти, звертайтесь ще!