Термін зберігання бухгалтерських документів та їх ліквідація в офісі

Доброго дня. Підскажіть , будь ласка, строк зберігання бух документів 5 років відлік від останньої звітності? Чи можна ліквідувати первинні документи які 2018 2019 року та пізніше Чи потрібен архіватор ?Чи куди звертатись , якщо вже місця офісі немає від документів?)

ВК

Вероніка, консультант

експерт

14.01.2026 | 11:33

Очікує відповідь

Так, вірно, загальний строк зберігання бухгалтерських та податкових документів становить 5 років (1825 днів).

Відповідно до п. 44.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів не менше встановлених строків.

Зокрема, згідно з пп. 44.3.2 ПКУ — 1825 днів для первинних документів, регістрів бухобліку, фінансової звітності та інших документів, пов’язаних з обчисленням і сплатою податків і зборів (як для платників податку на прибуток, так і для юросіб на спрощеній системі), якщо для окремих документів не передбачено довший строк зберігання.

Відлік 1825 днів здійснюється:

з дня подання відповідної податкової (фінансової) звітності, для складення якої використовувалися ці документи;

якщо звітність не подавалась — з граничного строку її подання;

для документів, пов’язаних з іншими вимогами законодавства, — з дати здійснення господарської операції.

Передбачені строки зберігання документів та інформації продовжуються на період зупинення відліку строку давності у випадках, передбачених пунктом 102.3 статті 102 цього Кодексу.

Оскільки терміни давності в податковому законодавстві були призупинені з початку карантину і тривали до 1.08.2023 р. (п.п. 69.9 п. 69 підрозд. 10 розд. ХХ «Перехідні положення» ПКУ).

Тому на сьогодні документи за 2018–2019 роки моють ще бути збережені.

Для зберігання можна залучити архівну компанію, якщо немає місця.

Раді допомогти, звертайтесь ще!