Документи для благодійної допомоги на ремонт автобуса військової частини

Підставою для надання благодійної допомоги є письмовий лист‑запит від військової частини з проханням про оплату ремонту конкретного транспортного засобу із зазначенням його ідентифікаційних даних та цільового призначення допомоги для забезпечення оборони держави. Такий лист підтверджує статус військової частини як бенефіціара відповідно до статті 1 Закону України «Про благодійну діяльність та благодійні організації» від 05.07.2012 № 5073‑VI.
На підставі листа‑запиту керівник ТОВ видає наказ про надання благодійної допомоги, у якому визначаються мета допомоги, її форма (оплата ремонту автобуса), реквізити військової частини та відповідальні особи. Для виконання ремонту ТОВ укладає договір із СТО, де замовником виступає ТОВ, а об’єктом робіт є автобус військової частини. За результатами виконаних робіт СТО складає акт наданих послуг на ім’я ТОВ із зазначенням конкретного транспортного засобу, що ремонтувався.
Після завершення ремонту оформлюється акт приймання‑передачі благодійної допомоги між ТОВ та військовою частиною, яким підтверджується передача результату оплачених послуг. Акт повинен містити обов’язкові реквізити первинного документа, визначені статтею 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996‑XIV. Факт оплати послуг підтверджується платіжною інструкцією або банківською випискою.
У податковому обліку ТОВ має право на податковий кредит з ПДВ за послугами СТО на підставі податкової накладної, зареєстрованої виконавцем. При передачі результатів ремонту як благодійної допомоги військовій частині під час воєнного стану операція не вважається постачанням і компенсуючі податкові зобов’язання не нараховуються відповідно до пункту 32‑1 підрозділу 2 розділу XX Податкового кодексу України. Витрати на таку благодійну допомогу повністю враховуються у бухгалтерському обліку, а податкова різниця, передбачена підпунктом 140.5.9 ПКУ, не застосовується згідно з підпунктом 69.6 підрозділу 10 розділу XX ПКУ.
Проведення: Отримано послуги з ремонту автобуса – Дт 949 – Кт 631
Відображено податковий кредит з ПДВ за послугами СТО – Дт 641 – Кт 631
Оплачено послуги СТО – Дт 631 – Кт 311

Раді допомогти, звертайтесь ще!