Облік чат-боту в громадській організації: активи та техобслуговування

1. Чи буде це нематеріальним активом для ГО? ЯК вірно поставити чат-бот на облік? Якими документами і яий строк корисного використання?

На нашу думку, якщо чат-бот спеціально прописують для Вас і виконуються вимоги НПСБО 8 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text) щодо визнання немаеріальних активів:

" 6. Придбаний або отриманий нематеріальний актив
відображається в балансі, якщо існує імовірність одержання
майбутніх економічних вигод, пов'язаних з його використанням, та
його вартість може бути достовірно визначена.

8. Якщо нематеріальний актив не відповідає вказаним критеріям
визнання, то витрати, пов'язані з його придбанням чи створенням,
визнаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони
були здійснені без визнання таких витрат у майбутньому
нематеріальним активом.
9. Не визнаються нематеріальним активом, а підлягають
відображенню у складі витрат того звітного періоду, в якому вони
були здійснені:
витрати на дослідження;
витрати на підготовку і перепідготовку кадрів;
витрати на рекламу та просування продукції на ринку;
витрати на створення, реорганізацію та переміщення
підприємств або їх частини;
витрати на підвищення ділової репутації
підприємства, вартість видань і витрати на створення торгових
марок (товарних знаків)."

Отже, якщо Ви контролюєте цей чат-бот, плануєте отримати еккономічні вигоди від його використання та можете визначити його вартість на момент завершення його створення, то такий об`єкт визнається нематеріальним активом.

Строк корисного використання Ви визначаєте самостійно виходячи з вимог п. 26 НПСБО 8:

" 26. При визначенні строку корисного використання об'єкта
нематеріальних активів слід ураховувати:
строки корисного використання подібних активів;
моральний знос, що передбачається;
правові або інші подібні обмеження щодо строків його
використання;
очікуваний спосіб використання нематеріального активу
підприємством;
залежність строку корисного використання нематеріального
активу від строку корисного використання інших активів
підприємства.
Для нарахування амортизації нематеріальних активів
підприємство може застосовувати строки їх корисного використання,
встановлені податковим законодавством."

Отже, визначений строк використання вказується в акті на введення в експлуатацію даного нематеріального актива.

Амортизація зазвичай нараховується за прямолінійним методом.

На кінець кожного звітного року може переглядатися (п. 31 НПСБО 8).

В бухобліку:

Дт 154 Кт 631 - отримали акт від розробників чат-боту

Дт 125 Кт 154 - ввели чат-ботв експлуатацію як НА

Дт 48 Кт 69 - показали використання цільового фінансування

Дт 949,92 Кт 133 - нарахували амортизацію

Дт 69 Кт 745 - на суму нарахованої амортизації

2. Кожного місяця буде технічне обслуговування чат-бота. Чи включати вартість техобслуговуваннян до первісної вартості чат-бота? Як її збільшувати?

Якщо кожного місяця Ви платите за підтримку/обслуговування чат-боту, то це вже не є витратами на його створення, тому ці витрати списуються на витрати періоду:

Дт 949,92 Кт 631 - послуги постачальників послуг

Дт 48 Кт 718 - визнані доходи на рівні визнаних витрат

Раді допомогти, звертайтесь ще!