Компенсація витрат гіг-спеціаліста: податки та можливості оформлення
Є договір з гіг-спеціалістом на надання кадрових послуг.
Гіг-спеціаліст з особистої картки сплатив кошти за відправку документів Укрпошті.
Як наразі можна компенсувати ці кошти якщо договором таке не передбачено?
Чи потрібно при такій компенсації сплачувати податки?
Дякую.
Відшкодувати кошти гіг-спеціалісту та показати витрати в обліку можна, якщо він виконує доручення підприємства та документально підтвердить здійснені витрати.
Найчастіше, підзвітні суми видаються саме працівникам. Але не заборонено видавати підзвітні суми і не працівнику, приміром, членам керівних органів підприємства, сторонній фізособі, навіть ФОПу.
Але відносини між підзвітною особою та підприємством мають бути належним чином посвідчені. Таким може бути договір доручення (ст. 1000 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4701 ).
Якщо гіг-спеціаліст використав для сплати послуг власні кошти за дорученням підприємства, такі витрати підлягають відшкодуванню. Для цього фізособа має прозвітувати за понесені витрати із додаванням підтвердних документів. В цій ситуації строки звітування, визначені в Положенні №148 та п. 170.9 ПКУ не діють. Але в інтересах обох сторін це зробити оперативно.
Підставою для формування відповідних записів в бухобліку є затверджений керівником звіт.
Якщо гіг-спеціаліст буде діяти на підставі доручення, то отримане відшкодування не підпадає під оподаткування.
Зразок: Договір доручення між юридичною особою та фізичною особою
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Терміни та порядок перебронювання співробітників для критичних компаній
Хто підписує табель обліку робочого часу на підприємстві
Доплата ЄСВ за відпустку: як виправити помилку в звіті
Є відповідь АІ
Порушення щодо індексації зарплати зовнішніх сумісників у 2026 році
Уточнення щодо ЄСВ для мобілізованого працівника без доходу
Розрахунок середньоденної заробітної плати для лікарняного працівника
Як правильно розрахувати ліміт каси для офтальмологічних послуг
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку для сумісників
Питання щодо утримання податків з авансу та виплат
Спонсорські внески: облік, послуги та коригування фінансового результату
Порядок оформлення протоколів для страхових виплат на підприємствах
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити табель робочого часу під час відпустки
Необхідність подання форми 20-ОПП для ФОП у різних випадках
1) ФОП-лікар надає медичні послуги згідно договору про надання послуг замовнику-товариству в приміщенні замовника пацієнтам замовника (все обладнання, програми тощо надає…
Є відповідь АІ
Як обрати правильний рахунок для сплати податків
Нарахування відпускних у березні та звітність за другий квартал
Штрафи за перевищення ваги: облік та вплив на податки
Є відповідь АІ
Проблеми з поверненням військового збору для ФОП у Києві
ГУК у м.Києві/м.Київ/11011800 Рахунок
UA368999980313191030000026001 признач:101;Військовий збір за 3 квартал 2026 р іпн і назва фопа . прийшов лист від дпс напишіть про…
Виправлення помилки в формі 20-ОПП: що потрібно зробити
Підкажіть, будь ласка, щоб виправити цю помилку, потрібно повторно заповнити всі графи щодо цього об’єкта та подати повідомлення з кодом…
Є відповідь АІ
Проблеми з заповненням середньооблікової кількості інвалідів у Медок
Є відповідь АІ

