Документи для відрядження водіїв: оформлення та оплата в очікуванні кордону
Для оформлення відрядження без податкових проблем необхідно мати наказ та принаймні один доказ перебування у відрядженні.
Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965) фактична кількість днів перебування у відрядженні визначається згідно з наказом про відрядження за наявності одного чи декількох документальних доказів перебування особи у відрядженні (відміток прикордонних служб про перетин кордону, проїзних документів, рахунків на проживання та/або будь-яких інших документів, що підтверджують фактичне перебування особи у відрядженні).
Будь-які витрати на відрядження не включаються до оподатковуваного доходу платника податку за наявності документів, що підтверджують зв’язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає, зокрема (але не виключно) таких: запрошень сторони, що приймає, діяльність якої збігається з діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає; укладеного договору чи контракту; інших документів, які встановлюють або засвідчують бажання встановити цивільно-правові відносини; документів, що засвідчують участь відрядженої особи в переговорах, конференціях або симпозіумах, інших заходах, які проводяться за тематикою, що збігається з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.
Враховуючи зазначене, обов’язковими документами будуть наказ про відрядження і один або декілька зазначених вище документів.
Для водіїв у разі відрядження за кордон за відсутності відміток у закордонному паспорті доказами можуть бути документи на проживання у країні відрядження, заправку авто, витрати на платні автодороги, стоянку тощо.
Період очікування вдома черги на виїзд за кордон, на нашу думку, не може вважатись періодом відрядження, оскільки працівник не виконує свої обов’язки. Натомість такий період може бути оформлений як простій з оплатою згідно зі ст. 113 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n680) не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Терміни та порядок перебронювання співробітників для критичних компаній
Хто підписує табель обліку робочого часу на підприємстві
Доплата ЄСВ за відпустку: як виправити помилку в звіті
Є відповідь АІ
Порушення щодо індексації зарплати зовнішніх сумісників у 2026 році
Уточнення щодо ЄСВ для мобілізованого працівника без доходу
Розрахунок середньоденної заробітної плати для лікарняного працівника
Як правильно розрахувати ліміт каси для офтальмологічних послуг
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку для сумісників
Питання щодо утримання податків з авансу та виплат
Спонсорські внески: облік, послуги та коригування фінансового результату
Порядок оформлення протоколів для страхових виплат на підприємствах
Є відповідь АІ
Як правильно заповнити табель робочого часу під час відпустки
Необхідність подання форми 20-ОПП для ФОП у різних випадках
1) ФОП-лікар надає медичні послуги згідно договору про надання послуг замовнику-товариству в приміщенні замовника пацієнтам замовника (все обладнання, програми тощо надає…
Є відповідь АІ
Як обрати правильний рахунок для сплати податків
Нарахування відпускних у березні та звітність за другий квартал
Штрафи за перевищення ваги: облік та вплив на податки
Є відповідь АІ
Проблеми з поверненням військового збору для ФОП у Києві
ГУК у м.Києві/м.Київ/11011800 Рахунок
UA368999980313191030000026001 признач:101;Військовий збір за 3 квартал 2026 р іпн і назва фопа . прийшов лист від дпс напишіть про…
Виправлення помилки в формі 20-ОПП: що потрібно зробити
Підкажіть, будь ласка, щоб виправити цю помилку, потрібно повторно заповнити всі графи щодо цього об’єкта та подати повідомлення з кодом…
Є відповідь АІ
Проблеми з заповненням середньооблікової кількості інвалідів у Медок
Є відповідь АІ

