Як правильно відобразити безоплатне ТЗ в бухгалтерії

Для того щоб оприбуткувати виявлений транспортний засіб (причіп), який не був раніше відображений у бухгалтерському обліку, слід дотриматися чіткого порядку відповідно до нормативно-правових актів.

На підставі пункту 1.5 Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затвердженого наказом Мінфіну № 879 від 02.09.2014 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#Text підприємство має провести інвентаризацію. Комісія фіксує наявність активу, якого немає в обліку, з усіма технічними характеристиками та правовстановлюючими ознаками.

Відповідно до пункту 10 НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o4, виявлений актив має бути оприбуткований за справедливою вартістю. Її можна визначити самостійно інвентаризаційною комісією, якщо це не суперечить статті 7 Закону України «Про оцінку майна…» № 2658-III. Якщо ж є незалежна оцінка (у вас - звіт 2025 року), її дозволено використовувати.

Інвентаризаційна комісія складає довідку або акт довільної форми, а керівник видає наказ про оприбуткування причепа, встановлює строк використання та вводить об’єкт в експлуатацію.

На підставі пункту 12 НП(С)БО 7 оприбуткування безоплатного об’єкта відображається проводками: Дт 10 – Кт 424 - оприбуткування за справедливою вартістю; Дт 13 Кт 10 - Нараховано амортизацію за місяць і на цю ж суму Дт 424 – Кт 745 - визнання доходу.

ПДВ. Оскільки відсутні первинні документи і податкова накладна, право на податковий кредит не виникає (п. 198.6 ПКУ). ПДВ не відображається.

Податок на прибуток. Оприбуткування лишків у податковому обліку наслідків не спричиняє. А от далі суми нарахованої амортизації включатимуться у витрати підприємства одночасно з пропорційним визнанням доходу. Тобто у тих підприємств, які коригують фін результат, виникатимуть амортизаційні різниці: «збільшувальні» (на суму бухгалтерської амортизації) за п. 138.1 ПКУ; «зменшувальні» (на суму податкової амортизації) за п. 138.2 ПКУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!