Оплата рахунку як підтвердження надання послуг без акта

Так, за умови, що між сторонами існує договір (у тому числі публічна оферта), який передбачає підтвердження факту надання послуг оплатою рахунку, таке формулювання в рахунку разом з фактом оплати може замінити акт виконаних робіт.

Вважаю, що включення до рахунку формулювання на зразок: «Оплата цього рахунку є підтвердженням факту надання послуг Виконавцем у повному обсязі та прийняття цих послуг Замовником. Замовник претензій щодо обсягу, якості та строків надання послуг не має» є доцільним і може використовуватися як інструмент підтвердження факту надання послуг без окремого акта, за умови, що в договорі або публічній оферті прямо передбачено таку можливість.

Законодавство України, зокрема Цивільний кодекс (ст. 901–907 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n4306), не вимагає обов’язково оформлювати акт приймання-передачі послуг, якщо сторони домовились про інший спосіб підтвердження факту виконання зобов'язань.

Крім того, оплачений рахунок, який містить усі обов’язкові реквізити первинного документа відповідно до ст. 9 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», може використовуватись, якщо це погоджено сторонами.

Отже, щоб така схема була юридично надійною: У договорі або публічній оферті чітко вкажіть, що підтвердженням надання послуг є факт оплати рахунку. У рахунку включіть вищезазначене формулювання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!