Значення електронної печатки для звітності у податкову служби

Доброго дня. ТОВ на загальній системі, платник ПДВ, але діяльності зараз практично немає. Термін діїї ЕЦП директора і печатки закінчився, але бухгалтер встигла дистанційно продовжить ЕЦП директора, а печатку забула. Питання:Чи обов'язкова зараз печатка (електронна)для підпису звітності в податкову?Чи буде прийнята звітність, яка подавалась через Електронний кабінет і Медок тільки з підписом директора , без печатки? І чи потрібно тепер окремо зробить ЕЦП печатки ТОВ? Дякую!

ОК

Оксана, консультант

експерт

13.01.2026 | 01:47

Очікує відповідь

Ні, електронна печатка для подання звітності не є обов’язковою - достатньо кваліфікованого електронного підпису (КЕП) уповноваженої особи.

Звітність, надіслана через Електронний кабінет чи програму Медок і підписана лише КЕП директора, є цілком чинною та приймається податковими органами.

Відповідно до пункту 2 розділу ІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 № 557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#n181, платник створює електронні документи з використанням КЕП та за наявності - електронної печатки. Тобто печатка - не обов’язкова, а лише додатковий реквізит.

Також згідно з абзацом другим підпункту 48.5.1 пункту 48 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1174, достатнім підтвердженням справжності електронного документа є КЕП уповноваженої особи (директора) згідно з вимогами Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Наявність або відсутність електронної печатки не впливає на прийняття звітності контролюючим органом - роз'яснення ДПС https://zp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/920345.html

Раді допомогти, звертайтесь ще!