Так, це законно.

З 01.01.2026 року для того, щоб працівник з інвалідністю був зарахований до виконання нормативу для працевлаштування осіб з інвалідністю, повинні одночасно виконуватися наступні умови:

• працівник працевлаштований за основним місцем роботи;


• нарахована заробітна плата перевищує розмір мінімальної.
  (ст.18-2 Закону України від 21.03.1991 р. № 875 «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#n143.)

Тож для виконання квоти слід нараховувати працівнику понад 8 647 грн у 2026 році.

Для дотримання норми щодо заробітної плати, можна коригувати структуру оплати праці працівника, зокрема шляхом:

• збільшення посадового окладу;


• встановлення постійної доплати;


• встановлення регулярної премії.

Оскільки премії і доплати є складовими заробітної плати на підставі Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21, окремих проведень в обліку робити не потрібно. Вся нарахована сума проводиться як заробітна плата:

Дт 92 (91,93,94,23) - Кт 661.

Відповідно, з загальної суми нарахувань утримуєте ПДФО, ВЗ та нараховуєте ЄСВ за ставкою 8,41%.

Раді допомогти, звертайтесь ще!