Для переходу ТОВ зі спрощеної системи на загальну з реєстрацією платником ПДВ необхідно подати дві окремі заяви: про відмову від єдиного податку та про реєстрацію платником ПДВ. Для охоронних структур, яким з 1 січня 2026 року заборонено перебувати на спрощеній системі, граничний строк подання заяви на реєстрацію платником ПДВ — 12 січня 2026 року.

Заява про відмову у зв'язку з перевищенням ліміту або зміною законодавства подається не пізніше 20 числа місяця, наступного за кварталом, у якому виникли підстави для переходу (п. 293.8 ПКУ). Тобто до 20 січня 2026 року. Для уникнення технічних проблем податківці рекомендують подавати обидві заяви одночасно до 10 (12) січня 2026 року. Якщо подати заяву на ПДВ пізніше 1 січня, статус платника ПДВ буде надано не з початку року, а з дня внесення запису до реєстру, що створить ризики нарахування податкових зобов'язань без права на податковий кредит за перші дні січня.

Для ТОВ (юридичної особи) використовуються такі форми:

Для відмови від спрощеної системи використовується універсальна Заява про застосування спрощеної системи оподаткування, затверджена Наказом Мінфіну від 16.07.2019 №308 (J0102003).

У заяві необхідно поставити позначку «Відмова».
У пункті 5.5 зазначається дата відмови (для переходу з 01.01.2026 вказується «31 грудня 2025 року») та причина: «самостійна відмова у зв’язку з переходом на сплату інших податків і зборів» (пп. 298.2.1 Податкового кодексу України).

Для реєстрації платником ПДВ подається Реєстраційна заява платника податку на додану вартість за формою №1-ПДВ, затверджена Наказом Мінфіну від 14.11.2014 №1130 (J1310111).

Заява №1-ПДВ подається не пізніше 10-го числа першого календарного місяця переходу (п. 183.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4409). Оскільки 10 січня 2026 року — субота, термін переноситься на наступний робочий день — 12 січня 2026 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!