Вам потрібно підписати із постачальником Акт звірки поточною датою, в якому відобразити існуючу заборгованість, і сплатити заборгованість на основі Акту звірки.

Відповідно до ч. 1 ст. 48 Бюджетного кодексу України розпорядники коштів зобов’язані брати бюджетні зобов’язання тільки у межах кошторисних призначень. Зазвичай бюджетні зобов’язання реєструються в органах Казначейства протягом 7 робочих днів з дати їх виникнення (п. 2.2 Порядку № 309 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0419-12#n27). Після закриття бюджетного року (ст. 57 БКУ) класичний спосіб реєстрації минулорічних зобов’язань дійсно неможливий.

Проте Державна казначейська служба України у листі від 22.05.2020 р. № 16-04-01/8933 https://radnuk.com.ua/pravova-baza/lyst-dksu-shchodo-reiestratsii-zobov-iazan/ надала роз’яснення з цієї ситуації. Якщо у поточному році виявлено несплачену кредиторську заборгованість, що виникла в попередньому бюджетному періоді, то така заборгованість відображається у бухгалтерському обліку поточного періоду. Іншими словами, факт боргу підтверджується в поточному звітному періоді (за результатами звірки з контрагентом), і сума боргу враховується як зобов’язання цього року. Для подальшої оплати постачальнику казначейство вимагає надати документи, що підтверджують зобов’язання: насамперед укладений договір з постачання послуг та акт звірки, підписаний обома сторонами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!