Визначення відпустки та розрахунок середньої зарплати працівниці

Вітаю. Працівниця має заборгованість по відпусткам за три роки( 22-23р, 23-24р.24-25р) Хоче використати 14 днів.Я вказую в наказі відпустку за 2022-2023? Тобто першу по черговості. Це відпустка набута до 31.12.2023. На роботу прийнята 7.03.2018.Який період зарплати я маю взяти для розрахунку середньої? Виплати за 12 міс. 2023?

ІК

Ірина, консультант

експерт

11.01.2026 | 14:31

Очікує відповідь

Відповіді на Ваші запитання:

1. Так, вказуєте робочий період 2022-2023.

Законодавством не встановлена черговість використання працівником належних йому відпусток.

Також немає заборони на використання працiвником щорiчної вiдпустки за поточний рік, якщо він не використав відпустку (відпустки) за попереднi роки.

Послідовність надання щорічних відпусток за роками зазвичай намагаються зберігати працівники кадрові служби.

Наприклад, за наявності у працівника невикористаних відпусток за попередній та поточний роки спочатку надають за попередній рік, а потім ― за поточний робочий рік.

Такі дії кадровиків нормативно не закріплені, а склалися на практиці за рекомендаціями Мінсоцполітики, наданими в листі від 24.12.2013 р. № 152/13/82-13 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v152_739-13#Text: "Для послідовного та точного обліку використання щорічних відпусток доцільно надавати працівнику спочатку невикористану щорічну відпустку за попередній рік, а потім за наступний"

Головне при цьому, дотримуватись вимоги про неподільну частину 14 днів (ст.11 Закону від 15.11.1996р. №504 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n131)

2. Розрахунковий період - 12 місяців перед місяцем надання відпустки.

Якщо початок відпустки - січень 2026 року. то розрахунковий період - 01.01.2025-31.12.2025.

Норма щодо відпусток, набутих станом на 31.12.2023 року, стосується виключно виплати компенсації за невикористані дні відпустки при звільненні. У такому разі для розрахунку середньої ЗП використовується розрахунковий період 01.01.2023-31.12.2023 (абз.2 п.2 Постанови №100 від 08.02.1995р https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF/ed20230912#n42).

У Вашій ситуації, коли працівниці надається відпустка під час роботи, розрахунковий період стандартний - 12 місяців перед початком відпустки. І при цьому не має значення, за який робочий період така відпустка надається (до 31.12.2023 чи після)

Раді допомогти, звертайтесь ще!